7月11日下午，学院在机械馆J3报告厅召开了工作作风改进交流会。学院领导班子成员、机关全体人员、系部负责人及党支部书记参加了会议，学院院长张立杰、书记蔡星周在会上做了重要讲话。
会议现场
张立杰院长强调，一流学科建设需要一流的管理水平，当前正在进行的“一问责八清理”专项行动也需要对工作效能进行督查。结合自己到学院工作的体会，张院长从工作责任心、工作任务、工作计划、工作程序、工作业务、工作能力、工作效率、工作质量、工作规律等九个方面谈了自己对行政工作的理解，并提出了具体工作要求。张院长指出，各科室、系部要明确工作任务和计划；大型活动需要详细的活动安排；传达上级或学院文件精神、通知等要认真阅读理解和解读；起草文件、通知等要紧密结合上级精神，语言简洁、明确，有可操作性；工作要进行总结分析；要充分利用学院网站，做好各种信息的更新完善；善于及时发现问题；工作中注重学习和思考，思维要缜密等。
蔡星周书记强调，工作作风是人们在工作中所体现出来的行为特点，是贯穿于工作过程中的一贯风格。此次会议，是学院领导班子与大家的一次集体谈话。蔡书记结合实际工作和精细化管理的特征，从熟悉岗位职责，梳理工作流程，工作要有计划、有目标，了解工作资源，正视工作关系，工作中要注重凝练和思考，改进工作作风，注意学习，注意心理素质，讲团结，严格遵守工作纪律、规矩等方面进行了深入交流，提出了具体要求。
会议要求学院广大机关及管理工作人员在工作中要勤于观察，善于沟通，乐于学习，精于总结，积极主动开展好各项工作。
本次会议是学院在工作作风方面的一次全面、深入的会议，对进一步提升学院管理工作水平和效率有较大的帮助和促进作用。
