各位老师：

为进一步规范学院大型仪器设备采购管理，优化资源配置，提高资金使用效益，根据学校《燕山大学仪器设备采购论证管理办法》相关规定，结合学院实际，现就做好单价30万元（含）以上大型设备采购论证工作通知如下：

一、设备采购论证要求

1.论证范围：（1）从本通知发布之日起，凡是计划采购的单价达到30万元（含）以上的，并且从未参加过学校或学院采购设备购置论证的仪器设备，无论资金来源、无论其性质为教学设备或科研设备，均须在采购前按要求完成论证；（2）2025年暑假期间申报的以旧换新五年规划设备，均须参与本次论证。

2.时间要求：论证报告11月26日之前提交。

3.采购原则：为鼓励各团队提前规划、优化方案，学院后续大型设备采购将遵循“先论证，先采购”的优先安排原则。请各有关单位及项目负责人提前谋划，及时完成论证程序。

4.论证重点内容：本次设备采购论证工作将重点审核以下方面，请各申报单位在论证准备中予以充分重视和详细阐述：

(1)设备使用效益与使用率预测：对拟购设备的校内外共享使用教师情况、预期共享使用机时、服务项目、产出成果（如教学实验人时数、科研论文、专利、技术服务等）进行科学、量化预测。

(2)共享方案：明确设备对院内、校内乃至校外的开放共享机制、管理方式、收费标准及可行性，避免重复购置和资源闲置。

(3)同类设备利用与共享情况：梳理学院及学校范围内现有同类设备的配置情况、利用率、共享状态，充分说明新增设备的必要性、不可替代性及与现有设备的互补关系。

(4)教学使用方案：详细说明设备在本科及研究生教学、实验课程开设、毕业设计、学科竞赛支撑等方面的具体应用计划与预期成效。

(5)科研使用方案：清晰阐述设备在科研项目承接、关键技术攻关、团队研究方向支撑、高水平成果产出等方面的具体规划与预期目标。

5.工作要求：大型设备购置是保障学院教学、科研工作高质量发展的重要基础，其科学规划与规范管理至关重要。请各系部、科研平台高度重视此次论证工作，认真组织论证材料，确保内容详实、数据准确、方案可行。

二、信息报送

请相关老师务必于11月26日前，报送《机械工程学院未来五年计划采购设备购置论证清单》（附件1）、《燕山大学机械工程学院大型仪器设备购置论证报告》（附件2）、《燕山大学机械工程学院进口产品采购论证材料》（附件3）至各系部主任，系部汇总后将电子版发送至 csjingyi@ysu.edu.cn。联系人：曹素静怡，电话：8057031。

机械工程学院

2025年11月6日