院属各学生组织、全体同学：
根据上级团委工作部署，按照《学联学生会组织改革方案》要求，根据《中华全国学生联合会章程》和《燕山大学学生会章程》、《燕山大学研究生会章程》的有关规定，经报请校团委同意，机械工程学院学生代表大会、研究生代表大会将于近期召开，具体安排如下：
一、 会议时间：2021年11月13日(星期六)8：00-12：00
二、 会议地点：机械馆J3报告厅
三、 参会对象：本科生、研究生代表
四、 会议议程：
1．审议并通过《燕山大学机械工程学院学生委员会工作报告（草案）》。
2．审议并通过《燕山大学机械工程学院研究生委员会工作报告（草案）》。
3．审议并通过《燕山大学机械工程学院学生会章程（草案）》。
4．审议并通过《燕山大学机械工程学院研究生会章程（草案）》。
5．选举产生燕山大学机械工程学院第一届学生委员会。
6．选举产生燕山大学机械工程学院第一届研究生委员会。
7．选举产生燕山大学机械工程学院第一届学生会主席团。
8．选举产生燕山大学机械工程学院第一届研究生会主席团。
五、 会议要求：
1．请代表按时参会，原则上不能请假。
2．请参会代表按日程表规定的时间参会并提前10分钟到场签到。
3．请与会人员全程佩戴口罩，按要求配合防疫工作。
4．请与会人员着正装。
共青团燕山大学机械工程学院委员会
机械工程学院学生会 机械工程学院研究生会
2021年11月11日
