根据习近平新时代中国特色社会主义思想中对新时代党的建设的要求，结合学校综合改革和机械工程学院一流学科建设的重要任务，学院以机关工作效能提升建设为抓手，开展了一系列工作，取得了比较显著的成效。
建立并完善智能办公服务。学院指导建立了智能办公服务系统和“小齿轮”智能机器人问答系统，实现常见问题的网络化服务，大大提升工作效率。
小齿轮
智能办公系统
梳理形成各项工作流程。学院组织各科室梳理和完善各项工作流程，目前已通过学院官网、官微等平台进行公开，提供及时有效的服务，增加师生满意度，并引导师生依规办事，同时促进院务公开。
工作流程
编制工作年鉴。2017年，学院首次编制了2016年学院工作年鉴，并建立了编制年鉴的长效化机制，定期总结、分析学院工作。
学院将积极发挥党委主体作用，继续实施学院机关工作效能提升建设，建立精细化、智能化、专业化服务管理的长效机制，不断提升学院机关工作效能。
