为了全面总结春季学期工作业绩、规划下学期工作计划，2011年7月5日下午，机械工程学院召开2011年春季学期机关工作人员行政例会，院长赵永生教授、党委书记高殿荣教授、副院长许立忠教授、党委副书记陈革新老师、全体机关工作人员和辅导员参加了会议。
在例会上，学院办公室、教务科、科研科、学生科的科室负责人、职员和辅导员分别就个人本学期工作情况以PPT汇报的方式，在短暂的6分钟内以详实的数据、生动的讲解将本学期繁杂的工作内容做了简要汇报，并提出了下学期的工作目标和计划。
学院领导在仔细听取每个工作人员的汇报后，首先充分肯定了大家取得的工作业绩，为下一步的工作内容和形式提出了建议。高殿荣书记对这次形式新颖的汇报给予了肯定和好评，认为这次例会使学院各科室之间增加了相互了解的机会，鼓励大家继续用心做好本职工作，取得更优秀的成绩；赵永生院长在最后的总结发言中指出，大家在忙碌的工作中圆满地完成了工作任务，并做了大量富有成效的创造性工作，希望机关工作人员保持积极良好的工作态度和开拓进取的创新精神，以服务于人才培养和科研工作为核心，与时俱进，不断改进提高工作效率和服务质量，共同努力提高学院整体管理水平。
