5月20日下午3:00，机械工程学院在机械馆J3阶梯教室召开全院教职工大会。本次会议的主题是总结学院前一段工作情况，并布置安排本学期后阶段的主要工作。机械工程学院主要领导张庆院长、肖宏书记、高殿荣副院长、许立忠副院长和高鹏飞副书记参加了会议。
　　会议由院党委书记肖宏教授主持。
　　首先，肖宏书记介绍了学院机构的调整情况。调整后的学院系部分布情况为四系两部两中心，分别是机械设计及其自动控制系、机械电子工程系、塑性成形工程系、机械制造工程系、机械基础工学部、信息技术部、基础实验中心和工程训练中心，学院还下设两个省级工程中心“高精度轧制技术装备工程研究中心”和“金属精密塑性成型加工工程技术研究中心”。学院同时对系部下设的研究所/室和实验室进行了调整，按专业方向设研究所和实验室。会上，肖宏书记公布了调整后的各部门负责人及学院各分委员会组成人员名单及工作职责。接下来，肖宏书记通报了前阶段学院党委的主要工作：（1）调整了学院党委成员和各支部书记，选举出机械工程学院党委7名成员；（2）学院党委开展民主集中制学习的情况。
　　高殿荣副院长通报了前阶段学院教学工作情况，介绍了各专业实验室评估的准备情况和修定2004年教学计划的进展情况，他还通报了学院组织青年教师教学基本功比赛和申报省级、国家级精品课程情况。接下来，高殿荣副院长布置了下阶段教学的主要工作：01级毕业设计答辩前的准备工作、其它年级的期末考试工作安排以及课程设计、生产实习等工作，要求有这方面教学任务的教师提前做好准备。
　　许立忠副院长通报了学院科研、学科建设和研究生工作情况。他介绍了目前已经完成的国家自然科学基金申报工作、研究生培养方案修定工作和研究生复试工作情况，以及即将进行的研究生学位评定工作、学科点申报的准备情况，他还介绍了目前学院人才引进情况。下一步，学院的科研和学科建设工作将紧密结合学院的发展目标，逐步实现学院制定的近期和长远规划。
　　高鹏飞副书记通报了学院的学生工作情况。目前机械工程学院总计有学生2871名，其中本科生2458名，研究生413名，是燕山大学的一个大学院。前阶段的学生工作中认真贯彻“以人为本、求是创新、德才并举、知行合一”的办学理念，采取了切实可行的措施，使学院的学生工作开创了新局面。具体工作措施概括起来是六个提高，即提高毕业率、提高就业率、提高考研率、提高党员比率、提高参加第二课堂活动比率和提高交学费比率；一个降低，即降低违纪率；一个前提，即安全、稳定；一支队伍，即建立一支优秀的学生工作队伍。截止目前，机械工程学院01级的就业率加考研率已经达到83％，在学校各学院中名列前矛。对下阶段的学生工作，高鹏飞副院长作了安排，同时对广大教师提出了希望，希望我院教师积极配合学生工作，给学生以更多的指导，多给学生举办科普和专业知识的讲座，开拓学生的视野。
　　最后，张庆院长总结了前阶段学院各项工作情况，讲解了学院下阶段工作的主要思路。首先，张庆院长代表学院感谢广大教职工的奉献精神，特别感谢工作在教学、科研、学生工作和管理第一线的教职工，因为大家的努力，前一阶段学院各项工作没有因为机构和人员的调整变动而受到影响，依然有条不紊地进行。接下来，张庆院长就6个方面提出了指导思想和工作理念：
　　1、学生工作 学生工作要认真贯彻以学生为本的思想，每位教职工要以教书育人为天职，珍爱学生，维护学生的权益，尊重学生的个性和创造性。
　　2、教学工作 体现以教师为本，学院要为教师创造良好的工作环境、生活条件，深化教学改革，加强对中青年教师的培养，提高教学水平和质量，发扬爱岗敬业和创新精神。
　　3、学科建设工作 体现以学科建设为主导，通过学科建设体现学院的整体水平。
　　4、科研工作 扩大科研领域，在基础研究、基础应用和产业化方面都要加强，实现纵向科研和横向科研的并举。
　　5、人事分配制度改革 要体现“多劳多得、优劳优酬、鼓励奉献、体现人文关怀”的分配原则。
　　6、提高办公、办事效率，实现管理现代化 加强网络信息化建设，要实现教务、教学、科研、办公、学生管理网络平台化。
　　最后，张庆院长要求机械工程学院全体教职工要以本次会议为契机，加大工作力度，使学院的各项工作再上一个新台阶。