12月17日下午，机械工程学院召开了评建整改工作座谈会，参加会议的有学院的领导、各系部主任及科室主任，会议由张庆书记主持。
首先由张庆书记对近日的评估工作进行了阶段性总结。对学院目前教学工作中存在的问题，根据评估专家提出的建议，大家进行了认真的讨论，提出了近期的整改措施，并立即实施。
于恩林副院长对下周即将开始的为期三周的专业课程设计工作进行了具体安排。为了进一步提高专业课程设计质量，学院成立了由四位机、电、液学科方向专家组成的“专业课程设计检查督导组”，全程检查指导这一实践教学环节的各项工作。
会上宣布立即启动 “机械工程学院大学生科技创新基金”，即学院决定每年拿出2～3万元的专项资金，鼓励和支持本科生积极参加科研工作，以培养和提高学生的创新意识和能力，增强学研的互动性。同时学院出台了《燕山大学机械工程学院关于教师指导本科生参加科研活动的规定（试行）》，制订了5条奖励措施，以奖励在大学生科技创新中取得突出成绩的有关教师和本科生。“规定”要求每个专业方向每年至少提出5项可适合本科生参加的科研项目，向全院公布招聘本科生参加，学生也可以提出自己的科研课题向全院教师公布，以聘请指导教师。首批项目的申报时间到2004年2月末截止，3月初评审并实施。
赵长财副院长向大家详细介绍了“机械工程学院大学生科技创新基金”的管理规定、资助范围及申报程序，特别强调了本科生在科技创新活动中的主导地位，鼓励学院教师参与到这项活动中，针对学生的科技创新项目，给予积极有效的指导，通过这些举措加强学生与教师的密切联系，拓展学生的知识面，增强学生的实践能力和创新意识。
与会教师纷纷发言，对这一文件的出台表示积极支持，同时为更好地执行，分别提出了自己的意见。与会者一致认为，这项基金的启动必将有力地调动我院本科生参加科研的积极性，取得学研互动的实效。
