各系部：

为保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，现对我院2023届本科毕业设计（论文）答辩、查重检测及校级优秀毕业设计（论文）评选等工作做出如下安排：

一、毕业设计（论文）答辩工作

1．答辩时间安排

毕业设计（论文）答辩时间原则上统一安排在5月19（第13周周五）进行，5月26日下午下班前报答辩成绩。

2．答辩工作要求

（1）请各系部严格落实学院自行制定的“燕山大学机械工程学院本科生毕业设计（论文）-小册子--2023版（2022年期末制作）”等管理文件，严格遵守最低时长的要求。

（2）答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。同一专业分成多个答辩小组进行答辩的，须在答辩开始前召开答辩准备会，统一答辩要求及评分规则，避免由于分组不同产生的分数差异过大。

（3）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，（此处是总成绩要求，也是答辩成绩要求）毕业设计（论文）的总成绩为各节点成绩之和。

（4）参加答辩的师生应重视答辩过程，着装得体。

3．工作流程

（1）各系部于5月16日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：例如：轧钢2/4。学院教务科对本系部答辩组安排的准确性、完整性进行审核。

（2）请各系部于5月25日前将本系部毕业设计（论文）综合数据表（见附件1）（发送至学院教务科。

（3）请各系部督促学生务必在答辩前将个人毕业设计（论文）的装订稿及查重稿与PPT演示文稿等上传至毕业设计智能管理平台，上传论文的名称命名按照如下规则：学生学号－学生姓名－论文题目。

（4）指导教师需要对学生论文内容严格把关，对上传的各类文档材料认真审核，确保学生上传的论文及其装订稿与查重稿的内容一致性，确定无误后于答辩工作开始前在系统中进行定稿。各答辩组以学生上传定稿后的论文作为答辩依据。

（5）请各系部于5月29日17点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩，并将本系部毕业设计（论文）成绩统计分析表（见附件2）同时发送至学院教务科。

（6）请各系部于5月29日17点之前将本学院毕业设计（论文）总成绩不及格的学生名单报送至学院教务科，以便确定学生毕业和学位资格。

（7）毕业设计（论文）工作结束后，各系部应认真进行总结，并将燕山大学2023届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）于6月15日之前发送学院教务科。

（8）以上材料均需同时报送电子版。

二、查重及论文抽检工作

1．查重范围

2023届所有本科毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测，学生最终查重版的论文将提交至省学位办本科毕业论文抽检平台，参加教育部的本科毕业论文抽检工作，请各系部严肃认真对待此项工作。

2．检测标准、工作流程、被查重检测文档要求、论文抽检工作、论文查重与抽检结果的使用等要求需等教务处最新公布。

三、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作

1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求

学院按照各系部参加毕业设计（论文）的学生总数分配优秀名额，各系部根据学生毕业设计（论文）的完成情况进行统筹分配。今后学校将根据上一年度各学院的毕业设计（论文）的质量对每个学院的优秀毕业设计（论文）比例进行调控。并组织评选本学院的校级优秀毕业设计（论文）。经学院评选推荐，初次查重结果为合格且评优查重总文字复制比不超过20%的论文，认定为校级优秀毕业设计（论文）。

2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送

请各系部将下列备案材料于5月26日17点之前发送学院教务科马老师：

（1）学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件4）（电子版）；

（2）优秀毕业设计（论文）摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件5）要求撰写。电子文档文件名统一格式为：学生姓名＋专业简称，例如：刘畅 轧钢。

（3）优秀毕业设计（论文）再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供，因格式不符合规范导致文字复制比过高的，后果由学生本人承担。

四、二次答辩相关要求

1．二次答辩范围

为了保证本科毕业设计（论文）质量，各系部可为首次毕业设计（论文）答辩成绩不及格的学生组织二次答辩。

2．二次答辩时间

二次答辩时间须安排在正式答辩两周后且在6月2日（15周周三）之前。

3．二次答辩工作要求

（1）各系部可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，（可高于7人，可由原答辩组教师组合）助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

（2）二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4．提交材料时间

（1）凡需组织二次答辩的系部，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单电子版（见附件7）报至学院教务科。

（2）答辩完成后一天内完成成绩提交工作。

教务科地点：机械馆313室

教务科邮箱：jyjwk@ysu.edu.cn

联系电话：8072401

附件：

1.学院毕业设计（论文）综合数据表（样例）

2.2023届燕山大学本科毕业设计（论文）成绩统计分析表

3.燕山大学2023届本科生毕业设计（论文）工作总结

4. XX系部推荐优秀毕业设计（论文）汇总表

5.本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范及样例

6.本科生毕业设计（论文）二次答辩委员会（样例）

7.本科毕业设计（论文）撰写规范

8.教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知

机械工程学院

2023年5月5日