院属各系部、研究生导师及相关研究生：
根据《燕山大学学位授予实施细则（修订）》（燕大校字[2018]11号）、《燕山大学关于进一步提高研究生学位论文质量的若干规定》（燕大校字[2019]127号）等有关规定，结合我院具体情况，现就做好2023年夏季毕业研究生学位授予工作的有关事宜通知如下：
一、答辩申请与资格审查
1.博士
（1）格式自审
申请答辩的研究生参照《机械工程学院学位论文格式审查自查表（2023夏）》《燕山大学研究生学位论文撰写规范（修订）（2011年9月）》于6月初进行自审，自审合格并导师签字后允许提交学院格式审查和预查重。
（2）学院格式审查和预查重
学院拟于6月15至16日集中对格式自审合格的同学进行学位论文格式审查和预查重。若发现不合格项数超过自查表要求，视为不合格。预查重结果仅供参考。
（3）研究生申请
博士论文答辩分预答辩和答辩两个环节（博士学位论文预评审和评审材料）：
①预答辩申请（预评审）受理截止时间为6月28日16：00。申请预答辩的博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”，并上传盲审版学位论文（符合盲审要求）。
②答辩申请（学位中心平台评审）受理截止时间为7月20日16:00。
（4）学院及导师审查
导师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生答辩申请审核”，对研究生的答辩申请签署意见。
（5）学院初审
学院对开题报告、课程学习成绩、发表学术论文、学术不端行为检测、缴纳学费以及导师意见等进行初审。
（6）学位办审核
学位办对学院初审通过的人员名单进行审核。
2.硕士
（1）格式自审
申请答辩的研究生参照《机械工程学院学位论文格式审查自查表（2023夏）》《燕山大学研究生学位论文撰写规范（修订）（2011年9月）》于6月初进行自审，自审合格并导师签字后允许提交学院格式审查和预查重。
（2）学院格式审查和预查重
学院拟于6月15至16日集中对格式自审合格的同学进行学位论文格式审查和预查重。若发现不合格项数超过自查表要求，视为不合格。预查重结果仅供参考。
（3）预评审
各系部参照《机械工程学院硕士研究生学位论文质量过程管理办法（修订）》（燕大机字[2022]5号）于6月19日前完成预评审，提交质量较差的后5%（不足1本时上报1本）上报学院，学院提请学位评定委员进行评议。
（4）研究生申请
申请答辩的硕士研究生，7月3日8:00至7月4日16:00，在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学生答辩申请”，并上传盲审版学位论文（该论文用于论文评审，须按盲审要求处理，上传之前须经导师认真审核把关）。
重要提示：研究生上传到系统中的论文用于学位论文查重及评审，相关要求：①论文上传之前须经导师认真审核把关。②上传论文的格式按处理要求处理后上传。③研究生应尽早提交论文给本人导师，导师审查通过后才可上传学位论文。④研究生管理系统准时关闭，关闭后将无法上传或替换论文。
（5）导师审查
导师在7月6日16:00前，在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生答辩申请审核”，对研究生的答辩申请签署意见（研究生提交答辩申请后即可开始审核）。
重要提示：①导师签署的评语将作为导师评语放入学生学位评定材料中存档。请导师认真填写，后续无法修改此模块。②填写好后打印并签字交给学生放入学位评定材料中。
（6）学院初审
学院对开题报告、课程学习成绩、学术不端行为检测、缴纳学费以及导师意见等进行审核，7月10日16:00前将初审通过的申请答辩人员名单（由研究生管理系统导出后盖章）报送学位办。
（7）学位办审核
学位办对学院初审通过的人员名单进行审核。
二、学位论文评阅
博士、硕士学位论文评阅全部采用“双盲”匿名评审制度。
1.博士
学位办聘请2名专家进行预评审，教育部学位中心聘请3名专家进行评审。
2.硕士
（1）全日制硕士学位论文，由学位办按20%比例随机抽取送教育部学位中心评审，于7月13日前公布抽查名单。未被抽取者由学院安排送审。
（2）非全日制硕士学位论文，由学位办和学院安排3名专家评审，其中学院安排1名相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家评审。
三、学位论文答辩
1.博士
（1）论文评审合格后即可组织论文答辩，须提前7天（预答辩提前3天）将答辩公告发送至科研科邮箱（jykyk@ysu.edu.cn），并在学院网站和研究生院网站发布答辩会公告。答辩需保留2张答辩会照片（答辩时答辩人正面照片和答辩场面照片）。
（2）答辩通过的博士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”，上传存档版学位论文（该论文用于存档并公开，上传之前须经导师认真审核把关）。
（3）指导教师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生存档论文审核”，对研究生的存档论文进行审核。
（4）学院审核。
2.硕士
（1）学院进行硕士学位论文评阅结果审核。审核合格后，评阅成绩之和排序在后5%（评阅成绩60分以下直接列入）的学位论文，由学院统一组织专家公开答辩，答辩不通过则终止本次学位申请；排序在后5%至后10%的学位论文，由系部统一组织专家公开答辩；其余90%学位论文由各系部（团队）组织答辩。答辩应在8月21日前完成，须提前3天将答辩公告发送至科研科邮箱（jykyk@ysu.edu.cn），并在学院网站和研究生院网站发布答辩会公告。同时，将答辩材料（包括学位论文、导师评语、专家评阅书和修改说明等）交答辩秘书，由答辩委员会秘书送达答辩委员会委员。答辩需保留2张答辩会照片（答辩时答辩人正面照片和答辩场面照片）。
（2）答辩通过的硕士生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“答辩结果录入”，上传存档版学位论文（该论文用于存档并公开，上传之前须经导师认真审核把关）。
（3）指导教师在研究生管理系统中“导师日常管理”的“学生存档论文审核”，对研究生的存档论文进行审核。
（4）学院审核。
四、学位评定
1.分委员会审查与评定
（1）学院下载电子版存档学位论文进行学术不端行为检测，检测不合格的学位论文不予提交学位评定委员会审议学位。
（2）学院下载电子版存档学位论文，统一胶装纸质版存档学位论文（加盖学院公章，授权页须有学生和导师签名）。
（3）学生在研究生管理系统中“毕业与学位”填写“学位信息填报”，待学院审核后打印《学位信息数据表》，签字确认交学院留存。
（4）8月23日，各答辩秘书须将研究生学位申请材料按归档材料目录整理后报送科研科，学院学位评定分委员会会议拟定于8月下旬召开。
（5）学院分委员会讨论建议授予学位情况。9月4日16:00前，学院将学位论文、学位评定材料、《学位评定分委员会建议授予学位名单》和《学位评定分委员会学位评定工作报告》等，报送学位办公室。
2.校学位评定
（1）学位办对存档学位论文进行学术不端行为检测抽查，检测不合格的学位论文不予提交校学位评定会讨论学位。
（2）学位办对学院报送的《学位评定分委员会建议授予学位名单》进行审核。
（3）学位办对学位论文进行形式审查。
（4）2023年9月中旬召开校学位评定会议，审议授予学位等。
（5）校学位评定会议后一周左右，发放学位证书。
五、其它
1.研究生在申请答辩、学位论文送审、答辩等各环节务必同步提交学位评定材料进行审批签字，未及时提交造成补签自行承担后果。
2.由于学位授予环节较多、时间紧张，请各系部及相关研究生严格按相关时间节点办理，以免影响学位授予工作。
3.学位论文格审费、评审费、答辩费将从学院研究生业务经费账户划拨给相关专家，不再由学生垫付，特殊情况另行通知。
4.研究生院在校学位评定会前还将安排专人对各学院研究生学位论文进行格式审查，如出现较大问题将不予上学位评定会，请各位研究生及其导师对学位论文格式给与足够重视。
科研科邮箱：jykyk@ysu.edu.cn
研究生管理系统学生登录端口：http://211.81.240.78:8081/pyxx/login.aspx
研究生管理系统教师登录端口：http://211.81.240.78:8081/gmis/login.aspx
【博士务必进微信群】：学院微信群
【硕士进入该QQ群】：QQ群
附件：1.[博士] 博士学位论文答辩主要环节及注意事项
2.[博硕] 归档材料目录
3.[博硕] 燕山大学研究生学位论文撰写规范
4.[博硕] 燕山大学研究生学位论文书写范例（机械学院2023夏修订）
5.[博硕] 机械工程学院学位论文格式审查自查表（2023夏）
6.[博硕] 盲审学位论文个人信息隐匿要求
7.[博硕] 燕山大学学位论文学术不端行为检测暂行规定
8.[博士] 博士学位论文预评审和评审材料
9.[博士] 预答辩公告模板
10.[博士] 博士学位论文答辩及学位评定材料
11.[硕士] 硕士研究生学位论文答辩及学位评定材料（学术学位2021年制）
12.[硕士] 硕士研究生学位论文答辩及学位评定材料（专业学位2021年制）（2019级及以前专硕使用）
13.[硕士] 硕士研究生学位论文答辩及学位评定材料（专业学位2023年制）（2020级及以后专硕使用）
14.[硕士] 燕山大学硕士学位论文评阅结果分委员会审查意见书（60分以下使用）
15.[硕士] 燕山大学硕士学位论文评阅意见修改说明（60-69分使用）
16.[博士] 燕山大学博士学位论文评阅意见修改审查表（较大修改后答辩使用）
17.[博士] 燕山大学博士学位论文评阅意见修改审查表（未达到答辩要求使用）
18.[博士] 机械学院博士学位论文评阅意见修改说明（同意答辩、同意答辩少量修改使用）
19.[硕士] 答辩公告模板
20.[博士] 答辩公告模板
21.[博硕] 答辩记录
22.[博硕] 燕山大学学位论文原创性声明与使用授权书
23.[博硕] 知识产权保密承诺书
机械工程学院
2023年5月11日
