院属各单位：
由我校承办的“第二十届全国机械工程学院院长/系主任联席会议”将于2023年8月22日-25日在我市召开。为确保会议各项工作顺利进行，现面向全院招募学生和青年教师志愿者，组建一支形象良好、礼仪出众、精神饱满、业务熟练的志愿者队伍，以在会议期间为各项重要活动提供优质志愿服务，并向外界展示我校良好形象。
一、招募条件
1、燕山大学机械工程学院在籍研究生和在职青年教师；党员、积极分子、学生干部优先；
2、具有奉献精神，热心社会公益事业，思想品质优良，有相关大型志愿服务工作经验者优先；
3、自愿参与第二十届全国机械工程学院院长/系主任联席会议志愿服务工作，确保能全程参与大会前培训，在大会期间有充裕时间按照要求提供志愿服务；
4、态度积极，待人热情，有责任心及较好的沟通能力；
5、有良好的组织观念和纪律意识，服从工作安排。
二、时间安排
1、报名时间：即日起至7月25日
2、招募人数：研究生178人，青年教师60人
3、培训日期：2023年8月16日——20日
4、服务日期：2023年8月21日——25日
三、志愿者工作服务内容
1、学生志愿者：
协助大会承办方进行会议组织运行工作，包括交通接驳、会议现场服务、接待服务、会场布置等相关内容。
2、青年教师志愿者：
专门负责与会专家的接待与服务工作（须有私家车）。
四、学生志愿者管理办法
1、所有学生志愿者根据工作岗位分组管理，设立组长，并建工作群。
2、由会务组对学生志愿者进行文明礼仪和会议整体工作安排的培训。
3、由各岗位老师对志愿者进行本岗位业务培训，并安排志愿者上岗工作；
4、会议服务期间为学生志愿者提供保险、服装、餐饮、防暑用品等；
5、志愿者上岗后，须服从工作岗位调配；
6、因特殊原因需要请假或退出，需提前向岗位负责老师提出；
7、学生志愿者服务期间可认定志愿服务时长，综合测评给予一定加分。
8、在志愿服务工作中未经请假擅自离岗、违反工作纪律者，将清出志愿者队伍，并通报相关单位；情节严重者，将按照相关规定严肃处理。
五、报名途径
1、线上报名：
2、报名咨询电话：
孙老师：15033575851
王老师：13303118117
热诚欢迎广大师生踊跃报名参与！
燕山大学机械工程学院
2023年7月22日
