院属各系部、研究生导师及相关研究生：

学位论文质量是衡量研究生培养质量的重要标准。为进一步鼓励创新精神，提高我校研究生培养质量和学位论文质量，根据《燕山大学优秀博士硕士学位论文评选和奖励办法（修订）》(燕大校字[2017]44号)文件和河北省教育厅《关于做好2021/2022学年度全省优秀博士硕士学位论文评选工作的通知》（冀教研函〔2023〕13号）要求，现将做好评选燕山大学2021/2022学年度优秀博士、硕士学位论文暨推荐河北省优秀博士、硕士学位论文工作的有关事项通知如下：

一、参评范围

（一）优秀博士学位论文参评范围

1.参加本次评选的博士学位论文主要为2021年9月1日至2022年8月31日在我校获得博士学位者的学位论文。

2.在2017年9月1日至2021年8月31日期间在我校获得博士学位者的学位论文，如确属特别优秀且未被评为校级优秀博士学位论文的，经校外3名同行博士生导师联名推荐，可以参加校级优秀博士学位论文评选，但不能参加河北省优秀博士学位论文推荐评选。

（二）优秀硕士学位论文参评范围

参加本次评选的硕士学位论文为2021年9月1日至2022年8月31日在我校获得硕士学位者的学位论文。

学术型硕士学位论文和专业型硕士学位论文分别评选。

（三）涉密的博士、硕士学位论文，不得参评优秀博士、硕士学位论文。

二、评选程序

1.个人申请

参照《燕山大学优秀博士硕士学位论文评选和奖励办法（修订）》(燕大校字[2017]44号)文件，符合条件的学位论文获得者认真填写《优秀博士、硕士学位论文推荐表》，并组织相关材料，向原所在学院提出申请。

2.学院初选

（1）学院对申报材料进行认真初审，对《优秀博士、硕士学位论文推荐表》所填信息进行审核，确保信息真实、准确。

（2）学院确定校级优秀学位论文推荐名单，并填写《代表性成果统计表》和《初选汇总表》。

3.专家评选

学校聘请专家组成评审委员会对初选通过的学位论文进行评议，投票表决产生燕山大学优秀博士、硕士学位论文，并择优推荐参加河北省优秀博士、硕士学位论文评选。

三、材料报送

请有意向的同学于2023年9月1日将以下材料报送机械馆313（5号窗口）：

（一）纸质材料

1.优秀博士、硕士学位论文推荐表

2.与推荐表中所填代表性成果对应的证明材料（按推荐表中所填成果顺序排列）

（1）若为公开发表的学术论文，须提供刊物封面、目录页、正文复印件和检索证明复印件；

（2）若为公开出版发行的专著，须提供封面和版权页复印件；

（3）若为审批后的科研奖励，须提供获奖证书复印件；

（4）若为审批后的专利，须提供专利证书复印件。

与之无关的其它材料一律不要提供。

3.学位论文专家评阅书复印件(开学后由学位办统一出具)

上述1-3项材料按相应顺序夹装成册(用长尾夹或拉杆夹夹装，切勿订装和胶装)，一式1份。

4.学位论文1本（毕业存档版，胶装）

5.代表性成果统计表（学院汇总审核）1份

6.优秀博士、硕士学位论文初选汇总表1份

（二）电子材料

1.优秀博士、硕士学位论文推荐表（word版，以“学院-姓名-优博(或优硕)推荐表”命名）

2.推荐表中所列5项代表性成果（pdf版，以“学院-姓名-成果1.2.3.4.5”命名）

3.代表性成果统计表（excel版，学院汇总审核）

4.优秀博士、硕士学位论文初选汇总表（word版）

四、材料内容要求

1.推荐表中填写代表性成果要求：

（1）不超过5项；

（2）取得时间范围：作者攻读学位期间及获学位（以学位证书日期为准）后一年内获得，学术论文含网络在线发表。在规定时间内已录用而未发表的学术论文、已受理而未审批的专利和已公示而无批文的奖励等成果，以及在规定时间外获得的成果一律不计入。

（3）各项成果均应与学位论文内容密切相关，并能反映学位论文水平，包括学术论文、专著、专利、科研奖励等。国家奖学金等各类奖学金、科研项目等不列入代表性成果。

2.报送的学位论文内容不涉密且可在互联网上公开评审并全文公示。

3.外国语言文学学科的学位论文，还须再报送该学位论文不少于5000字的详细中文摘要（附件8）。

4.确保电子材料和纸质材料的一致性。

联系电话：0335-8074783                                                

                                                                      机械工程学院

2023年8月7日