各系部、相关研究生导师及研究生：
根据燕山大学研究生培养方案、《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》（2011年10月修订）、《燕山大学关于进一步提高研究生学位论文质量的若干规定》以及《机械工程学院硕士研究生学位论文质量过程管理办法》（试行）（燕大机字[2021]7号）的要求，研究生学位论文研究阶段要进行论文开题，并填写开题报告。本学期内部学位论文及涉密学位论文申请、研究生开题工作具体安排如下：
一、内部学位论文及涉密学位论文申请
1.内部论文的认定
（1）内部论文申请严格按照《燕山大学内部学位论文管理办法》（燕大校字[2019]78号）相关要求执行。“科研内部学位论文”与“技术内部学位论文”的认定均须在论文开题前完成。请填写《燕山大学内部学位论文申请表》，将纸质版与电子版申请表及附件在9月21日至9月22日内交到机械馆313科研与研究生科5号窗口（请携带U盘拷电子材料，电子版文件包命名：“科研内部论文申请 姓名”或“技术内部论文申请 姓名”，内部文件命名：“申请表 姓名 学号”“含保密条款的合同 姓名 学号”“专利申请受理通知书 姓名 学号”等。）。
2.内部学位论文管理
（1）内部学位论文在申请学位环节包括开题、中期考核、学术不端检测、论文评阅、答辩、学位评定等，全部按公开学位论文程序处理。
（2）内部学位论文由校学位办和校档案馆内部保存，在内部期限内不公开。内部期满后，内部学位论文自动公开。
其他未尽事宜，详见《燕山大学内部学位论文管理办法》。
3.涉密学位论文
涉密论文申请严格按照《燕山大学涉密研究生与涉密学位论文管理办法》（燕大校字[2019]77号）相关要求执行。“涉密学位论文”的认定须在论文开题前完成。
二、开题工作具体安排
1. 开题对象
（1）2022级全日制硕士研究生；
（2）2022级及以前入学且未进行学位论文开题的非全日制硕士研究生；
（3）2021级及以前入学且未进行学位论文开题的博士研究生，鼓励2022级博士研究生开题。
2. 开题时间
“机械+X”多学科交叉硕士研究生由学院统一组织开题，暂定10月份组织。其余学生的开题工作由各系部统一安排，原则上应于2023年10月23日前完成。每名硕士生开题汇报时间一般不少于15分钟，博士生一般不少于20分钟。
3. 开题报告评审小组成员
（1）博士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的博士生导师、正高级专业技术职称人员5名组成（可包括开题报告人的导师）。评审小组设组长1名，由博士生导师担任；设秘书1人（非开题报告人的导师），由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任，也可由评审小组成员兼任。
（2）硕士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的硕士生导师、高级专业技术职称人员5名组成（可包括开题报告人的导师）。评审小组设组长1名，由硕士生导师担任；设秘书1人（非开题报告人的导师），由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任，也可由评审小组成员兼任。
（3）离退休人员不可担任开题小组组长。
4. 注意事项
（1）研究生开题的必要条件之一是需交清培养费（自筹经费研究生）和住宿费。请欠缴学校有关费用的学生及时交费。
（2）开题报告的格式分学术型（学术学位博硕士适用）和专业型（专业学位博硕士适用），请注意区分。
（3）根据学校2023春季学期学位评定委员会会议纪要精神，请研究生导师加强学生论文选题把控，认真评判选题实（试）验条件，学院将按一定比例抽取非立项课题进行复审。
5. 相关要求
（1）提交材料：研究生学位论文开题报告（纸质版）、学位论文绪论（附参考文献并符合论文写作规范）（电子版）。
（2）参考文献：根据《燕山大学研究生学位论文撰写规范》相关要求并结合我院实际，开题报告中参考文献数量要求硕士不少于40篇，博士不少于65篇；均应有一定数量的外文文献，近五年的文献数量一般不少于总数的1/3，并应有一定数量近两年的参考文献。
（3）评审要求：各开题小组注意审查研究生学位论文选题是否偏离学科方向，学术型硕士学位论文注意审查选题的科学性、前沿性，以及选题的深度，具有的理论意义和实用价值等；专业型硕士学位论文注意审查选题是否具有工程应用背景，是否联系工程应用实际等，综合评审研究生学位论文的立论依据，文献综述，进度安排，主要参考文献、绪论质量等。
（4）本次开题不通过者须在2024年3月30日前再次进行开题，两次开题时间间隔至少3个月。本次开题不通过的硕士研究生不允许在第5学期申请答辩。
（6）开题详细流程及相关要求见下表。
研究生开题流程及相关要求
主要内容 |
时间 |
备注 |
研究生提交内部论文申请 |
9月21日、22日 |
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研究生在系统提交开题申请（请将开题报告和绪论合成1个pdf上传） |
至少在开题前7个工作日完成 |
参考附件6 |
导师在系统审核学生开题申请 |
研究生提交开题申请后2个工作日内 |
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研究生提交纸质版开题报告和电子版绪论至系部 |
导师审核开题申请后2个工作日内 |
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系部审查研究生开题报告及绪论并签署意见 |
至少在开题前3天 |
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系部发送开题公告至科研科邮箱 |
至少在开题前3天 |
开题组成成员符合要求，格式规范 |
学院网站公示开题公告 |
系部发送公告后 |
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学院审核学生开题申请 |
学生提交开题申请后 |
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研究生开题答辩，开题评审组给出评审意见 |
开题当天 |
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研究生在系统录入开题结果（请将开题报告和绪论合成1个pdf上传） |
开题后2个工作日内 |
参考附件6 |
系部报送开题报告、开题结果 |
10月24日 |
开题报告（纸质版）、开题结果（电子版和系部负责人签字的纸质版）以系部为单位收齐后统一报送 |
学院统计开题结果、审核、存档 |
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联系电话：8074783
电子邮箱：jykyk@ysu.edu.cn
研究生管理系统（学生端）：http://211.81.240.78:8081/pyxx/login.aspx
研究生管理系统（教师端）：http://211.81.240.78:8081/gmis/Login.aspx
燕山大学研究生开题报告：https://gs.ysu.edu.cn/info/1033/1354.htm（学校于2018年11月份更新了模板，注意下载最新版本。学术型及专业型注意区分使用）
附件：1.机械工程学院2022级研究生名单
2.开题公告（模板）
3.开题结果填写模板
4.研究生学位论文开题报告（学术学位研究生）填写说明
5.研究生学位论文开题报告（专业学位研究生）填写说明
6.燕山大学研究生信息管理系统提交开题报告操作流程
7.燕山大学研究生学位论文撰写规范（修订）
8.机械工程学院学位论文格式审查自查表（此表用于学位申请，现阶段仅供参考）
机械工程学院
2023年9月5日
