各系部、相关研究生导师及研究生:
根据燕山大学研究生培养方案、《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》(2011年10月修订)、《燕山大学关于进一步提高研究生学位论文质量的若干规定》以及《机械工程学院硕士研究生学位论文质量过程管理办法》(试行)(燕大机字[2024]3号)的要求,研究生学位论文研究阶段要进行论文开题,并填写开题报告。本学期内部学位论文及涉密学位论文申请、研究生开题工作具体安排如下:
一、内部学位论文及涉密学位论文申请
1.内部论文的认定
(1)内部论文申请严格按照《燕山大学内部学位论文管理办法》(燕大校字[2019]78号)相关要求执行。“科研内部学位论文”与“技术内部学位论文”的认定均须在论文开题前完成。请填写《燕山大学内部学位论文申请表》,将纸质版与电子版申请表及附件在9月20日16:00前交到机械馆313(5)号窗口(请携带U盘拷电子材料,电子版文件包命名:“科研内部论文申请 姓名”或“技术内部论文申请 姓名”,内部文件命名:“申请表 姓名 学号”“含保密条款的合同 姓名 学号”“专利申请受理通知书 姓名 学号”等。)。
2.内部学位论文管理
(1)内部学位论文在申请学位环节包括开题、中期考核、学术不端检测、论文评阅、答辩、学位评定等,全部按公开学位论文程序处理。
(2)内部学位论文由校学位办和校档案馆内部保存,在内部期限内不公开。内部期满后,内部学位论文自动公开。
(3)内部学位论文由学位办一式三份送教育部学位中心评审(费用自理),评审成绩全部“良好”及以上方可组织论文答辩。
其他未尽事宜,详见《燕山大学内部学位论文管理办法》。
3.涉密学位论文
涉密论文申请严格按照《燕山大学涉密研究生与涉密学位论文管理办法》(燕大校字[2019]77号)相关要求执行。“涉密学位论文”的认定须在论文开题前完成。
二、开题工作具体安排
1. 开题对象
(1)2023级及以前入学且未进行学位论文开题的全日制硕士研究生;
(2)2023级及以前入学且未进行学位论文开题的非全日制硕士研究生;
(3)2022级及以前入学且未进行学位论文开题的博士研究生,鼓励2023级博士研究生开题。
2. 开题时间
“机械+X”多学科交叉硕士研究生由学院统一组织开题,暂定10月份组织。其余学生的开题工作由各系部统一安排,原则上应于2024年10月31日前完成。每名硕士生开题汇报时间一般不少于15分钟,博士生一般不少于30分钟。
3. 开题报告评审小组成员
(1)博士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的博士生导师、正高级专业技术职称人员5名(或不少于5人的单数)组成。评审小组设组长1名,由本学科及相关学科具有正高级专业技术职称的博士生导师担任;设秘书1人,由熟悉本专业的有博士学位或副教授级以上职称的教师担任。(2)硕士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的硕士生导师、高级专业技术职称人员5名(或不少于5人的单数)组成。评审小组设组长1名,由本学科及相关学科具有高级专业技术职称的博士生导师担任;设秘书1人,由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任。
(3)离退休人员不可担任开题小组组长。
(4)指导教师不能参加本人指导的研究生学位论文开题评审。
4.答辩流程
u 1答辩前准备
(1)博士学位论文开题和中期考核答辩前 7 天、硕士学位论文开题和中期考核答辩前 3 天,在学院网站发布答辩公告;
(2)博士学位论文开题和中期考核答辩前 7 天、硕士学位论文开题和中期考核答辩前 3 天,秘书将《开题报告》或《中期考核报告》送达评审小组成员审阅;
(3)评审小组成员应预先了解开题和中期考核内容,做好提问准备。
u 2.答辩程序
(1)秘书宣布评审小组成员名单,介绍答辩人简况;
(2)组长主持答辩会;
(3)答辩人报告(博士不少于 30 分钟,硕士不少于 15分钟);
(4)评审小组成员及列席人员提问,答辩人回答问题;
(5)评审小组内部会议(成员给出评审成绩,确定考核成绩和考核等级);
(6)宣布考核结果(答辩人在场)。
5.考核结果
根据《燕山大学关于加强研究生学位论文开题和中期考核管理的若干规定》燕大校发([2024]101号),开题检查实行考核制,考核结果包括考核成绩和考核等级。
(1)考核成绩
每名评审小组成员以无记名打分方式给出评审成绩(百分制)。根据评审成绩按以下核算方式产生考核成绩:
如 60 分及以上的评审成绩份数超过 2/3,考核成绩取所有评审成绩的平均分(四舍五入取整数);如 60 分以下的评审成绩份数超过 1/3,考核成绩取 60 分以下的评审成绩的平均分(四舍五入取整数)。
(2)考核等级
考核等级分为“优秀”(考核成绩 90-100 分)、“良好”(考核成绩 75-89 分)、“一般”(考核成绩 60-74 分)和“不合格”(考核成绩0-59 分)四个等级。
一般优秀率不超过 30%,优良率(“优秀”和“良好”)不超过 70%。.
6.考核结果使用
(1)考核成绩
考核成绩(百分制)列入学生综合测评成绩。
(2)考核等级
考核等级为“优秀”和“良好”的,在导师指导下开展课题研究工作;
考核等级为“一般”的,系部需从中选出后5%提交学院(11月1日16:00前),学生的《开题报告》修改完成并经导师审核同意后,由学院集中开题审查;剩余学生的《开题报告》修改完成并经导师审核同意后提交系部,由系部交评审小组组长审查。审查同意后,方可在导师指导下开展课题研究工作;
考核等级为“不合格”的,须在两个月后重新申请开题考核。
7.注意事项
(1)研究生开题的必要条件之一是需交清培养费(自筹经费研究生)和住宿费。请欠缴学校有关费用的学生及时交费。
(2)开题报告的格式分学术型(学术学位博硕士适用)和专业型(专业学位博硕士适用),请注意区分。
(3)根据学校2024春季学期学位评定委员会会议纪要精神,请研究生导师加强学生论文选题把控,认真评判选题实(试)验条件,学院将按一定比例抽取非立项课题进行复审。
8. 相关要求
(1)提交材料:研究生学位论文开题报告(纸质版)、学位论文绪论(硕士不少于3000字,博士不少于6000字,附参考文献并符合论文写作规范)统一提交至系部,系部提交开题结果及开题和工作量汇总表(纸质版需系主任签字,电子版交到邮箱jyyjs@ysu.edu.cn)。
(2)参考文献:根据《燕山大学研究生学位论文撰写规范》相关要求并结合我院实际,开题报告中参考文献数量要求硕士不少于40篇,博士不少于65篇;均应有一定数量的外文文献,近五年的文献数量一般不少于总数的1/3,并应有一定数量近两年的参考文献。
(3)评审要求:各开题小组注意审查研究生学位论文选题是否偏离学科方向,学术型硕士学位论文注意审查选题的科学性、前沿性,以及选题的深度,具有的理论意义和实用价值等;专业型硕士学位论文注意审查选题是否具有工程应用背景,是否联系工程应用实际等,综合评审研究生学位论文的立论依据,文献综述,进度安排,主要参考文献、绪论质量等。
(4)本次开题不通过者须在2025年3月30日前再次进行开题,两次开题时间间隔至少3个月。本次开题不通过的硕士研究生不允许在第5学期申请答辩。
(6)开题详细流程及相关要求见下表。
研究生开题流程及相关要求
主要内容 |
时间 |
备注 |
研究生提交内部论文申请 |
9月20日 |
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研究生在系统提交开题申请(请将开题报告和绪论合成1个pdf上传) |
至少在开题前7个工作日完成 |
参考附件6 |
导师在系统审核学生开题申请 |
研究生提交开题申请后2个工作日内 |
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研究生提交纸质版开题报告和电子版绪论至系部 |
导师审核开题申请后2个工作日内,答辩前7天 |
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系部审查研究生开题报告及绪论并签署意见 |
至少在开题前3天 |
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系部发送开题公告至科研科邮箱 |
至少在开题前3天 |
开题组成成员符合要求,格式规范 |
学院网站公示开题公告 |
系部发送公告后 |
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学院审核学生开题申请 |
学生提交开题申请后 |
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研究生开题答辩,开题评审组给出评审意见 |
开题当天 |
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研究生在系统录入开题结果(请将开题报告和绪论合成1个pdf上传) |
开题后2个工作日内 |
参考附件6 |
系部报送开题报告、开题结果、开题工作量表 |
11月4日 |
开题报告(纸质版)、开题结果(电子版和系部负责人签字的纸质版)以系部为单位收齐后统一报送 |
学院统计开题结果、审核、存档 |
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联系电话:8074783
电子邮箱:jyyjs@ysu.edu.cn
研究生管理系统(学生端):http://211.81.240.78:8081/pyxx/login.aspx
研究生管理系统(教师端):http://211.81.240.78:8081/gmis/Login.aspx
燕山大学研究生开题报告:https://gs.ysu.edu.cn/info/1033/1354.htm(学校于2018年11月份更新了模板,注意下载最新版本。学术型及专业型注意区分使用)
附件:1.机械工程学院2023级研究生名单
2.开题公告(模板)
3.开题结果填写模板
4.研究生学位论文开题报告(学术学位研究生)填写说明
5.研究生学位论文开题报告(专业学位研究生)填写说明
6.燕山大学研究生信息管理系统提交开题报告操作流程
7.研究生学位论文开题报告撰写范例word版(专业学位及学术学位均可参考内容)
8.燕山大学研究生学位论文撰写规范(修订)
9.机械工程学院学位论文格式审查自查表(此表用于学位申请,现阶段仅供参考)
10.燕山大学关于加强研究生学位论文开题和中期考核管理的若干规定
11.硕士开题工作量统计模板
机械工程学院
2024年9月9日