院属各系部及相关教师：
按照学校研究生院“关于开展本学期研究生指导教师评聘工作的通知”要求及学院实际，现开展2020年硕士研究生导师遴选、招生资格审核及硕士研究生招生指标核算工作，开展2021年博士研究生导师招生资格审核及博士研究生招生指标信息统计工作。具体事项通知如下：
一、2020年硕士研究生导师遴选、招生资格审核及硕士研究生指标核算
1、非硕士生导师拟申请硕士研究生指导教师资格，填写《硕士研究生指导教师新增审批表》（附件1）。
2、非新增硕士生导师（包括博士研究生导师）拟申请2020年硕士研究生招生资格及提交招生指标核算信息，请填写《硕士研究生指导教师考核审批与招生指标信息统计表》（附件2）。
3、2020年硕士研究生指导教师新增、考核依据《机械工程学院硕士研究生指导教师遴选及考核办法（试行）》（燕大机字[2017]1号）（附件3）。硕士生指导教师招生年龄限制依据《关于调整研究生指导教师招生年龄的通知》（燕大校字[2019]158号）（附件4）执行。中文期刊论文级别以燕山大学中文期刊目录（2009版）为准（附件5）。研究生招生指标核算依据《机械工程学院全日制硕士研究生招生指标分配实施办法（试行）》（燕大机字[2019]4号）（附件6）执行。所有与团队有关的指标待新团队组建后再进行测算。
二、2021年博士研究生导师招生资格审核与博士研究生招生指标信息统计
1、本年度不进行博士研究生指导教师的新增遴选。2021年拟招收博士研究生的导师，自愿提出申请，填写《博士研究生指导教师岗位申请审核与招生指标信息统计表》（附件7）。
2、博士研究生导师招生资格审核依据《燕山大学机械工程学院博士研究生指导教师岗位聘任办法》（燕大机字[2020]4号）（附件8）执行。博士研究生导师2021年招生指标依据《机械工程学院学术型博士研究生招生指标分配实施办法（试行）》（燕大机字[2019]5号）（附件9）进行核算。
三、材料提交
1、科研成果（论文、项目、著作、获奖、到款等）以科研管理系统审核通过的材料为准。系统中信息完整则无需提交佐证材料，科研系统中信息无法提供佐证则需提交“补充证明材料”（电子扫描件即可）。
2、请各位研究生导师于2020年6月8日12:00前：
（1）在线填写信息统计表：https://f.wps.cn/form-write/8OBcx0Fa/
（2）将个人所需填写的电子版表格（附件1、附件2、附件7）及相应的“补充证明材料”电子版打包发送到材料收集专用邮箱（jxxs@ysu.edu.cn），压缩包命名方式：“2020研究生导师-系部名称-姓名”。
机械工程学院
2020年6月4日
