为切实贯彻落实教育部、河北省教育厅和学校关于新冠肺炎疫情防控工作要求，稳步推进延期开学期间2020届本科毕业设计（论文）工作，结合我院实际情况，特制定本工作方案。

一、总体思路

以确保学生按期毕业、保障毕业设计（论文）质量为目标，疫情防控期间，各系部及相关指导教师充分利用“实验与实践教学管理平台-毕业设计管理系统”（登录地址:http://202.206.243.7/aexp/），结合邮件、微信、QQ、钉钉等网络渠道，采取远程指导、远程考核等组织形式，保证按时、保质、保量完成各考核节点的任务，实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误。

二、选题更改

对以实验、实践、硬件等为主的毕业设计（论文）课题，确因疫情不能及时开展的，指导教师应及时与学生沟通，重新调整选题或调整毕业设计（论文）的任务要求。毕业设计（论文）题目变更工作及任务书变更重新下发环节，由指导教师在“毕业设计管理系统”完成，相应变更操作流程详见附件1。毕业设计题目或任务书修改时间截止至2月28日，相关调整经系部审核后，于2月28日前统一向学院报备，《机械工程学院毕业设计题目及任务书调整汇总表》（附件2）。

三、进度安排

（一）开题阶段（2月24日-3月15日，第1-3周）

学生在广泛查阅文献资料的基础上，完成开题报告等工作。各系部组织学生在3月12日前上传开题报告至毕业设计管理系统，严格审核毕业设计（论文）相关材料，审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理。过程指导与管理操作流程详见附件3。

根据疫情发展情况，暂定毕业设计（论文）的开题考核采取线上评审方式进行。指导教师负责将所指导学生的开题答辩材料电子版统一汇总后，提交至各系（专业）负责人；由各系（专业）负责人将指导教师和学生分别分组，确定各答辩组的人员构成、负责人和答辩时间；各答辩组可利用QQ、微信、钉钉等通信软件的群组交流功能开展线上答辩考核，开题结束后，考核成绩由系部主任提交至毕业设计管理系统。

（二）中期阶段（3月16日—4月26日，第4-9周）

学生进行课题的设计、分析、实验、论证等工作，完成毕业设计说明书或论文写作的初稿。各系部在第9周组织完成毕业设计（论文）的中期检查工作。

（三）终审阶段（5月25日—6月7日，第14-15周）

学生完成毕业设计（论文）终稿，通过格审、查重、评阅、答辩等环节后，归档相关资料。系部采取指导教师回避制，组织毕业设计（论文）答辩。

开题、中期、终审三个环节的详细要求，参见《燕山大学机械工程学院本科生毕业设计（论文）指导手册》（附件4），内含工作程序、考核要求细则。

四、文献查阅

（一）疫情防控期间，学生可充分利用学校电子图书馆、期刊论文库等资源获取文献资料开展研究。校外访问校内资源的操作详见《关于疫情防控期间增开校外访问校内资源及学术资源服务的通知》（https://notice.ysu.edu.cn/info/2073/4833.htm）。

（二）维普中文期刊，自1月28日起免费向注册用户开放中文期刊服务平台的论文下载权限（访问地址http://qikan.cqvip.com/）。

（三）为主动服务学生查阅文献，提高自学能力，特提供毕业设计文献查阅方法视频（附件5），供学生参考使用。

五、校外毕设

（一）对于已经申请进行校外毕业设计（论文）的学生，在学校延迟开学期间，应驻留家中（原地）开展毕业设计（论文）；若学校正式开学之后，校外接收单位仍按原计划接收学生并要求其前往单位进行毕业设计（论文）的，在与毕业设计导师、辅导员沟通后执行；若校外单位不再执行校外毕业设计方案，请各系（专业）及时为学生重新安排毕业设计（论文）相关内容。

（二）机械设计制造及自动化（卓越计划）专业学生的校外毕业设计，延迟开学期间由校内指导教师或联合企业导师在线指导，正式开学之后指导方案系部商定与学院沟通后执行。

六、查重工作

（一）做好毕业设计（论文）查重检测准备工作。根据学校毕业设计（论文）工作安排，毕业设计（论文）结题答辩前需进行查重检测工作，检测工作由学院根据各专业毕业设计（论文）工作进度组织学生通过网络检测系统开展，学校在查重检测工作开始前准备好检测系统供全校使用，具体检测安排另行通知。

（二）各系部要做好对毕业生的学术诚信教育，指导教师为查处学生学位论文抄袭、代写、买卖等学术不端行为的第一责任人，应督促指导教师对学生论文的全过程指导。对发现有学术不端行为者，一经查实，学校、学院将严肃处理。

七、相关要求

（一）指导教师要定期与指导的本科生就毕业设计工作进行过程指导，包括资料查阅、方案设计、论文撰写等，加强监督检查，原则上每周至少在毕业设计管理系统中完成一次过程指导记录。（过程指导与管理操作流程详见附件3）

（二）指导教师要加强毕业设计（论文）的过程管理，做到指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误，督促学生按时、保质、保量的完成毕业设计（论文）各考核节点的任务。

（三）毕业生应按学院毕业设计（论文）工作实施细则，按照指定时间、指定方式和相关任务要求提交各阶段考核材料，并按要求参加毕业设计（论文）过程考核。疫情防控期间，全体毕业生不得擅自提前返校，毕业设计（论文）工作与沟通通过网络开展，按相关进度要求完成学习任务，不延期不降低质量。

（四）毕业生应主动与毕业设计（论文）指导教师沟通交流，按要求开展毕业设计工作，定期向指导教师报告毕业设计（论文）工作进展，接受指导教师和评审教师指导及工作进度质量检查。

（五）毕业生应及时主动关注本届毕业设计（论文）工作安排，服从学校、学院、专业及指导教师统一安排和指导，严格执行毕业设计（论文）过程管理的各项要求，对毕业设计（论文）实施过程中存在的问题应第一时间与指导教师、学院或学校联系解决，确保毕业设计（论文）工作顺利实施。

（六）毕业生文档资料，疫情防控期间，应尽量依托毕业设计管理系统传递，需存档的纸质材料后期按相关要求补齐。

八、其他

学院将根据疫情防控工作变化和学校总体要求，对本科毕业设计（论文）的工作安排适时进行调整，各系部、指导教师及毕业生同学加强沟通交流，以确保按时、保质、保量完成各毕业设计工作与学习任务。

机械工程学院

2020年2月15日