院属各系部、相关研究生导师及研究生：
为做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，根据教育部“停课不停教、停课不停学”工作要求，教师要开展线上教学、导师要开展远程指导、学生要自主灵活学习。按照教育部、河北省教育厅和学校相关要求，确保疫情防控期间我院研究生培养各项工作稳定、有序进行，现结合我院实际情况，将疫情防控期间研究生培养相关工作安排如下：  

一、研究生培养

1.研究生指导

(1)研究生导师要切实承担起第一责任人的职责，与所指导的每位研究生保持密切联系并进行远程指导。鼓励研究生导师开展形式多样的线上学术交流活动，做好研究生思想政治教育、心理疏导、学术研究与论文写作等相关工作。在防疫期间，导师应有针对性地指导每位研究生制定学习和科研工作计划，定期召开线上组会或交流督导，做好记录并留存，保证指导时间和指导质量。

(2)在学校正式开学之前，导师不得擅自要求秦皇岛市域外研究生提前返秦、秦皇岛市域内研究生提前返校，不得安排研究生参加线下学术交流、参观访问、社会实践、项目现场服务等活动。

2.研究生教学

(1)校级公共课

2019级全体研究生必修课程《习近平谈治国理政》的开课时间和具体形式请等候学校相关通知。

(2)专题讲座

请各系部2月底前报送本学期专题讲座主讲教师名单，讲座时间待开学后协调安排。

(3)学术型研究生校内实践环节

2019级学术学位硕士及博士选修的32学时实践环节推迟进行，开课时间另行通知。

3.专业实践

2019级专业硕士专业实践活动推迟开展。若本学期学生专业实践时长不能满足18周(校内专业实践)或6个月(校外专业实践)的教学要求，专业实践将调整到秋季学期进行，具体时间和安排另行通知。

对于申请校外进行专业实践的学生，在未得到明确通知前不得自行前往实践单位或场所。待学校正式开学之后，经校内导师和辅导员同意，学生方可到企业进行专业实践。对于申请校内进行专业实践的学生，根据学校正式开学时间，适时调整实践环节安排，开课时间另行通知。

二、研究生学位论文工作

1.研究生撰写学位论文

(1) 2020年春季拟申请学位的研究生须做好学位论文的研究、撰写、修改、完善等工作，保证学位论文质量。研究生可在校外通过VPN访问学校图书馆内网资源，利用免费开放的电子资源，认真开展文献阅读、科学研究、论文撰写等工作，具体使用方法详见https://notice.ysu.edu.cn/info/2073/4833.htm。

(2)研究生应通过电话、电子邮件、QQ、微信等方式主动同导师保持密切联系，接受导师的远程指导，及时解决学位论文撰写过程中遇到的问题，做到指导形式有变化，论文质量不下降。导师有责任监督拟申请学位的研究生按要求完成学位论文撰写工作，并严格把关学位论文质量。

2.本学期学位申请工作

(1)本学期学位论文送审和答辩时间原则上根据开学日期顺延，学位授予各环节具体日期和相关要求视疫情发展变化情况另行通知。

(2)对2020年春季拟申请学位的研究生，如受疫情防控影响无法达到相关要求，可视疫情防控时长相应延长修业年限。

三、招生工作

报考燕山大学机械工程学院2020年硕士、博士研究生的各位考生安心备考，耐心等待学校通知。学院将根据疫情防控情况和上级主管部门指示要求，在保证考生健康和公平公正公开的前提下，安排硕士研究生复试和博士研究生招考工作。请各位考生密切关注我校招生就业处网站（https://zsjyc.ysu.edu.cn/）和我院网站（https://mec.ysu.edu.cn/）的通知公告。

机械工程学院

2020年2月14日