院属各研究生班级：

根据省教育厅和学校通知要求，机械工程学院2018-2019学年博士研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作具体安排如下：
　　一、学院成立评审工作委员会
　　学院成立2018-2019学年机械工程学院研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作委员会（简称：评审工作委员会），负责本单位研究生国家奖学金、学业奖学金的组织申报、资格审查、组织评委评审等工作。评审工作委员会组成如下：
　　组长：彭艳、董国疆

组员：郝海滨、王加春、金淼、李明、刘丰、汪飞雪、翟富刚、姚建涛、赵延治、姚静、俞滨、马瑞、赵石岩、陈建超、曾达幸、周野飞、李大龙、董志奎、聂文龙、王银思、韩冰、周志国、王明明
　　二、评审依据
　　评审依据及相关要求见《燕山大学机械工程学院博士研究生国家奖学金实施细则（暂行）（附件5）、《燕山大学机械工程学院博士研究生学业奖学金实施细则（暂行）》（附件6）及《燕山大学研究生国家奖学金实施办法（暂行）、《燕山大学研究生学业奖学金实施办法（暂行）》。
   根据学校名额分配，我院博士研究生国家奖学金共评选5人，学业奖学金依据比例评选。        

三、组织申报
1、凡是申报国家奖学金、学业奖学金的博士研究生需参照装订要求提交纸质版评审材料，注意按照装订目录排序装订成册（复印件）。同时申报国家奖学金和学业奖学金的同学，需要分别提交评审材料。其中《博士研究生国家奖学金评审信息表》（附件2）、《博士研究生学业奖学金评审信息表》（附件3）还要提交电子版。
2、申报材料收取安排：
A、符合国家奖学金、学业奖学金申报条件的博士研究生2019年9月17日，将评审信息表（附件2）、（附件3）的电子版以“张三——国奖”或“张三——学业”的格式命名发至jyxshk@ysu.edu.cn邮箱。
B、符合国家奖学金、学业奖学金申报条件的博士研究生于2018年9月17日13:00-16:30之间将装订成册的纸质版材料交至机械馆329（装订要求参照附件4），同时需要携带装订入册材料（论文、课题、专利、获奖等）的原件，现场审核确认无误后在装订册上加盖公章，认定真实有效，原件现场审核后由申请人自行带回。其中上交的纸质版材料与电子版材料务必保持一致。
3、评审材料的要求：
　　具体要求详见《燕山大学机械工程学院研究生国家奖学金实施细则（暂行）》（附件5）与《燕山大学机械工程学院研究生学业奖学金实施细则（暂行）》（附件6）。另补充要求如下：
　（1）SCI/EI收录的论文，需要提供图书馆检索证明；未被SCI/EI收录，但论文所在刊物为SCI/EI全收录刊源，请导师注明“某某学生题为“**”的论文发表在《**》刊物上，此刊物为SCI/EI全收录刊源，并签字。认定工作由评审专家集体讨论决定。
　（2）参与科研项目研究的提交《项目申请书》或者《结题书》内“项目参加人员及分工”纸质打印版，需要导师明确承诺真实性并签字署名方可认定。
　（3）其余不能提供原件的科研成果复印件均需导师在佐证材料上明确承诺真实性并签字署名。
　（4）在评审期间论文见刊的学生，补充提交相关材料时间截止到专家会评前。
　（5）未在规定时间提交奖学金装订材料册的同学不允许参评。
　　四、评审方法
1、具体提出国家奖学金获奖学生建议名单方法：博士研究生由学院评审委员会对所申报材料进行审核。然后采取会评、投票形式，组织专家评委审阅纸质版材料并听取参评人员答辩，实行差额评选。
2、具体提出学业奖学金获奖学生建议名单方法：博士研究生由学院评审委员会对所申报材料进行审核。然后采取会评、投票形式，组织专家评委审阅纸质版材料，实行差额评选。
3、关于奖学金答辩的时间、地点另行通知。
　　五、时间安排
9月17日-9月18日 组织申报、进行初评
9月18日-9月19日 纸质版材料机械馆329公示
9月20日-9月21日  学院组织专家进行会评（具体时间另行通知）
9月22日 学院对评审结果进行公示
　　五、其他
　　有何问题请及时与我们联系。
　　联系地址：机械馆329
　　联系电话：0335-8047513
　　联系人：王银思、韩冰、周志国、王明明

    燕山大学机械工程学院

2019年9月16日    

  附件1：申报材料真实性承诺书.doc

　附件2：博士研究生国家奖学金评审信息表.doc

　附件3：博士研究生学业奖学金评审信息表 .doc

　附件4：研究生奖学金-材料装订要求.doc

　附件5：燕山大学机械工程学院博士研究生国家奖学金实施细则（暂行）.doc

　附件6：燕山大学机械工程学院博士研究生学业奖学金实施细则（暂行）.doc