院属各系部、相关研究生导师及研究生:
根据燕山大学研究生培养方案的规定及《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》(2011年10月修订)的要求,研究生学位论文研究阶段要进行论文开题,并填写开题报告。同时根据《燕山大学涉密研究生学位论文管理规定》(燕大校字〔2017〕45号)的要求,涉密论文要办理保密申请。根据以上要求,将本学期研究生涉密论文申请及开题工作具体安排如下:
一、 涉密论文申请
我校涉密研究生学位论文,分为保密论文和内部论文两个级别。涉密学位论文的涉密认定及及申请学位环节均按照《燕山大学涉密研究生学位论文管理规定》进行保密管理。
1. 办理时间:
(1)保密论文及内部论文中的科研内部论文认定必须在开题前完成,请于开题前至少提前一周办理。
(2)技术内部论文认定须在论文评阅前完成,申请工作将统一安排在当年硕士学位论文抽外审节点前办理。
2. 请于办理时间前将《燕山大学涉密研究生学位论文申请表》送交学院科研与研究生科,逾期无法补办。
二、开题工作具体安排
1. 开题对象
(1)2016级全日制硕士研究生;
(2)博士研究生(含硕博连读生)学位论文开题原则上要求在入学后第四学期末前完成,学院鼓励2016级博士参加本学期开题。
2. 开题时间
各系、部统一安排研究生开题工作,原则上应于2017年12月31日前完成。每名硕士生开题时间一般不少于15min,博士生一般不少于20min。
3. 开题报告评审小组成员
(1)博士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的博士生导师、正高级专业技术职称人员3或5名组成(可包括开题报告人的导师)。评审小组设组长1名,由博士生导师担任(非开题报告人的导师);设秘书1人,由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任,也可由评审小组成员兼任。
(2)硕士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的硕士生导师、高级专业技术职称人员3或5名组成(可包括开题报告人的导师)。评审小组设组长1名,由硕士生导师担任(非开题报告人的导师);设秘书1人,由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任,也可由评审小组成员兼任。
(3)离退休人员不可担任开题小组组长。
4. 注意事项及相关要求
(1)研究生开题的必要条件之一是需交清培养费(自筹经费研究生)和住宿费。请欠缴学校有关费用的同学抓紧时间交费。
(2)根据《燕山大学研究生硕博连读管理办法(燕大校字[2015]133号)》要求,申请硕博连读者须在硕士学位论文开题后提出申请。因此,计划申请硕博连读的2015级硕士研究生必须在硕博连读申请前完成学位论文开题。
(3)开题报告的格式分学术型(博士及学术型硕士适用)和专业型(专业型硕士适用),请注意区分。
(4)根据《燕山大学研究生学位论文撰写规范》相关要求并结合我院实际,开题报告中参考文献数量要求硕士不少于25篇,博士不少于65篇;均应有一定数量的外文文献,近五年的文献数量一般不少于总数的1/3,并应有一定数量近两年的参考文献。
(5)各开题小组注意审查研究生学位论文选题是否偏离学科方向,学术型硕士学位论文注意审查选题的科学性、前沿性,以及选题的深度,具有的理论意义和实用价值等;专业型硕士学位论文注意审查选题是否具有工程应用背景,是否联系工程应用实际等。
(6)本次开题不通过者须在2018年3月30日前再次进行开题,两次开题时间间隔至少3个月。本次开题不通过的硕士研究生不允许在第5学期及以前申请答辩。
(7)开题流程及相关要求见下表。
研究生开题流程及相关要求
工作内容 |
负责人(部门) |
时间 |
要求 |
提交纸质版开题报告至导师及系部 |
研究生 |
至少在开题前7天 |
《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》及本通知相关要求 |
审查开题报告 |
导师、系部 |
至少在开题前3天 |
《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》及本通知相关要求 |
发送开题公告到邮箱(jykyk@ysu.edu.cn) |
系部 |
至少在开题前3天 |
开题组成员符合要求,格式规范 |
公布开题公告 |
科研科 |
系部发送开题公告后 |
—— |
在研究生管理系统中提交开题报告申请 |
研究生 |
开题前2天 |
详见操作流程(附件5) |
审核开题报告申请 |
科研科 |
学生网上提交开题申请后 |
—— |
开题 |
开题评审小组 |
开题当天 |
—— |
在研究生管理系统中录入开题结果 |
研究生 |
开题后1天内 |
详见操作流程(附件5) |
审核开题结果 |
科研科 |
学生网上提交开题申请后 |
—— |
报送开题报告以及进行开题研究生名单(名单同时提交电子版) |
系部 |
1月3日前 |
开题报告及名单以系部为单位提交学院 |
统计未开题及开题未通过名单、将开题报告存档 |
科研科 |
1月8日前 |
—— |
联系电话:8074783
电子邮箱:jykyk@ysu.edu.cn
研究生管理系统网址:http://202.206.245.88:8081/gmis/login.aspx(用户名及初始密码为本人学号。如忘记密码,请本人持ID卡到J313申请密码重置)
机械工程学院科研与研究生科
2017年11月15日