院属各单位及各位老师:
根据校财务处内部控制及经费审批要求,经学院研究,现明确学院各项经费审批及报销流程,具体如下:
序号
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负责人
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授权审批范围
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程序
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1
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张立杰
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学院全部经费
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除授权其他院领导审批经费范围外,其余经费须经院长审批。提前沟通后产生票据,经相关科室或系部负责人登记并签字,相关院领导确认签字后,由院长签字。
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2
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蔡星周
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学院党委经费—党建(680000102);
党费(706000111);
重大经济事项(党政联签)。
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提前沟通后产生票据,经相关党支部书记签字,学院办公室高俊玲老师登记并签字后,由党委书记签字,即可报销。
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3
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王加春
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机械学院研究生培养费—学院部分(8010000)
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科研科做表、登记并签字后,由王院长签字,即可报销。
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省级专项—强势特色学科(601);
省级专项—中央支持地方高校(612)
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提前沟通后产生票据,经院办高俊玲老师审核登记并签字后,由王院长签字,即可报销。
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教师个人科研相关等项目经费(经费本)
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项目负责人本人的差旅费,产生票据后,直接找王院长审核签字。
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4
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金 淼
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毕业设计费(002);
生产实习费(004);
本科教学质量工程(6100021);
校级教学改革项目经费(0380001)
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提前沟通后产生票据,经系部负责人或项目负责人签字,教务科徐向伟审核登记并签字后,由金院长签字,即可报销。
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设备维修费(0040004);
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提前沟通后产生票据,经系部负责人签字,院办何殷老师审核登记并签字后,由金院长签字,即可报销。
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教师个人教学立项经费(经费本)。
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教师个人教学立项经费使用时,直接由金院长审核签字。
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5
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郝海滨
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机院学生活动费(101000801)
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产生票据,经相关负责人签字,学生科登记并签字,由郝书记签字,即可报销。
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机院工会经费(经费本)
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产生票据,经相关工会小组长签字,冯海兵登记并签字,由郝书记签字,即可报销。
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备注:1、学院经费党政联签包括:①发放各类人员经费≥2千元;②设备购置、维修等单张票据金额≥2万元;③接待费单张票据金额≥2千元;④单位租用车辆≥2千元。
2、如需找院领导签字请提前跟相关领导预约沟通或跟办公室询问,以免耽误您的时间。