院属各学科研究生及导师：
　　根据校学位办《关于做好2016-2017学年春季学期学位授予工作的通知》http://gs.ysu.edu.cn/html/167/1572.html要求，现将我院本学期的答辩及学位授予等工作事宜通知如下：
一、学位论文学术不端行为检测
　　我院继续利用“学位论文学术不端行为检测系统”分别在送审前及学位评定分委会前进行两轮的学术不端行为检测，检测范围包括全日制及非全日制研究生学位论文。文字复制比要求≤20%。对于文字复制比＞20%且≤30%的，修改后经导师、学科审查签字，进行再次检测。首次检测结果＞30%的及再次检测结果仍＞20%的学位论文本次不允许送审及上学位评定会审查学位申请材料。首次查重时，请拟申请答辩者按系部规定时间将查重论文发送至各系部邮箱，邮箱地址详见附件13。查重论文格式要求详见答辩须知。各系部最晚于3月27日前提交查重论文至学院。
二、学位论文格式审查
　　格式审查由研究生所在系部安排专人负责，所有论文格式审查合格后方可送审。
三、全日制硕士学位论文抽查送审
　　1.拟答辩者按系部规定时间将答辩申请表（含电子版）提交至所在系部。各系部最晚于3月20日前将答辩申请汇总表纸质版、电子版及研究生个人提交的申请表纸质版提交学院（纸质材料报送科研科，电子版发送科研科邮箱）。
　　2.研究生院从全日制硕士研究生论文中随机抽取部分论文进行送审，抽查名单于4月11日公布于研究生院网站。
　　3.凡学位论文被抽查者、申请提前毕业研究生按系部规定时间提交匿名学位论文、评定材料1份至各系部，系部审查后于4月16日前提交至学院。系部材料报送相关要求见附件14。
　　4.未被抽查者按系部规定时间提交匿名非胶装学位论文至所在系部（学硕2本，专硕1本，专硕同时提交同版本电子版论文pdf格式）、评定材料1份，系部审查后于4月18日前提交至学院。系部材料报送相关要求见附件14。
四、非全日制硕士学位论文送审
　　在职申请硕士学位人员的学位论文仍实行匿名盲审。拟答辩者按规定时间将答辩申请表交至各系部，系部于3月20日前报送学院（报送要求同上）。按系部规定时间将匿名学位论文1本、评审费200元、评定材料1份提交至系部，系部于4月16日前提交学院。
五、博士学位论文送审
　　博士研究生论文的送审由研究生院直接负责，相关要求见研究生院学位授予工作的通知。
六、研究生答辩及学位评定工作
　　1.论文评阅通过后，各系部统一组织、集中安排答辩，各答辩秘书于答辩前3天以系部为单位将答辩公告发送至邮箱，学院上传至网站后研究生可通过学院网站首页“研究生公告”处查看具体安排，答辩公告模板见附件。
　　2.2017年5月22日前，各答辩秘书须将学位申请材料按归档目录自查表整理后报送科研科，学位评定会拟定于5月26日前后召开。
七、其它
　　1.涉密学位论文的评阅、答辩、归档等环节按照《燕山大学涉密研究生学位论文管理规定》进行保密管理。　　
　　2.本通知未尽事宜请注意查硕士答辩须知。
　　3.请各系部及相关研究生严格按相关时间节点办理，以免影响2017年春季学位授予工作。
　　4.学位论文评审费将从学院研究生业务经费中扣除，特殊情况另行通知交费。答辩工作后期，学院将答辩费及格审审查费直接打入学生银行账号，届时注意查收。
　　5.研究生院在校学位评定会前将安排专人对各学院研究生学位论文进行格式审查，如出现较大问题将不予上会，请各位研究生及其导师及各系部对学位论文格式给与足够重视。
　　科研科邮箱：jykyk@ysu.edu.cn

机械工程学院
2017年3月6日

附件1：硕士论文盲审评阅书
附件2：评审表
附件3：答辩公告
附件4：答辩申请表
附件5：硕士答辩须知
附件6：学位评定材料
附件7：修改说明
附件8：归档材料自查表
附件9：毕业生登记表填写和补办规定说明
附件10：答辩记录模板
附件11：各系部邮箱地址
附件12：2017春××系答辩申请汇总表
附件13：涉密学位论文审批表