院属各系部、相关研究生导师及研究生：
　　根据燕山大学研究生培养方案的规定及《燕山大学研究生学位论文开题报告规定》（2011年10月修订）的要求，研究生学位论文研究阶段要进行论文开题，并填写开题报告。同时根据《燕山大学关于涉密研究生学位论文及学位申请的保密管理规定》（燕大研字（2013）26号）的要求，涉密论文要办理保密申请。根据以上要求，将本学期研究生涉密论文申请及开题工作具体安排如下：
　　一、 涉密论文申请
　　根据学校要求，“保密”论文的认定（密级为秘密、机密、绝密的论文统称保密论文）必须在开题前办理。办理流程：了解保密管理规定，在开题前15天填写《燕山大学研究生学位论文保密申请表》，到科学技术研究院进行审查并定密，将定密后出具的相关证明材料报学院审核，最后报校学位办审批。开题前未认定“保密”的学位论文，均不得按照“保密”学位论文进行管理。
　　内部级别的保密申请工作统一安排在当年硕士学位论文抽外审节点前办理，逾期无法补办。办理流程：填写《燕山大学研究生学位论文保密申请表》及证明材料到学院审批。
　　二、开题工作具体安排
　　1、开题对象
　　（1）2015级全日制硕士研究生；
　　（2）博士研究生（含硕博连读生）学位论文开题原则上要求在入学后第四学期末前完成，学院鼓励2015级博士参加本学期开题。
　　2、开题时间
　　各系、部统一安排研究生开题工作，原则上应于2016年12月31日前完成。每名硕士生开题时间一般不少于15min，博士生一般不少于20min。
　　3、开题报告评审小组成员
　　（1）博士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的博士生导师、正高级专业技术职称人员3或5名组成（可包括开题报告人的导师）。评审小组设组长1名，由博士生导师担任（非开题报告人的导师）；设秘书1人，由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任，也可由评审小组成员兼任。
　　（2）硕士研究生开题报告评审小组由本学科及相关学科的硕士生导师、高级专业技术职称人员3或5名组成（可包括开题报告人的导师）。评审小组设组长1名，由硕士生导师担任（非开题报告人的导师）；设秘书1人，由熟悉本专业的讲师及以上职称人员担任，也可由评审小组成员兼任。
　　（3）离退休人员不可担任开题小组组长。
　　4、注意事项及相关要求
　　（1）研究生开题的必要条件之一是需交清培养费（自筹经费研究生）和住宿费。请欠缴学校有关费用的同学抓紧时间交费。
　　（2）根据《燕山大学研究生硕博连读管理办法(燕大校字[2015]133号)》要求，申请硕博连读者须在硕士学位论文开题后提出申请。因此，计划申请硕博连读的2015级硕士研究生必须在硕博连读申请前完成学位论文开题。
　　（3）开题报告的格式分学术型（博士及学术型硕士适用）和专业型（专业型硕士适用），请注意区分。
　　（4）根据《燕山大学研究生学位论文撰写规范》相关要求并结合我院实际，开题报告中参考文献数量要求硕士不少于25篇，博士不少于65篇；均应有一定数量的外文文献，近五年的文献数量一般不少于总数的1/3，并应有一定数量近两年的参考文献。
　　（5）各开题小组注意审查研究生学位论文选题是否偏离学科方向，学术型硕士学位论文注意审查选题的科学性、前沿性，以及选题的深度，具有的理论意义和实用价值等；专业型硕士学位论文注意审查选题是否具有工程应用背景，是否联系工程应用实际等。
　　（6）本次开题不通过者须在2017年3月30日前再次进行开题，两次开题时间间隔至少3个月。本次开题不通过的硕士研究生不允许在第5学期及以前申请答辩。
　　（7）开题流程及相关要求见表1。

表1 研究生开题流程及相关要求

联系人：邢倩
联系电话：8074783
电子邮箱：jykyk@ysu.edu.cn
研究生管理系统网址：http://202.206.245.88:8081/pyxx/login.aspx

机械工程学院科研与研究生科
2016年11月18日

附件1：燕山大学研究生开题报告（学术型研究生适用）
附件2：燕山大学研究生开题报告（专业学位研究生适用）
附件3：开题公告模板
附件4：2015级研究生名单
附件5：录入开题报告及结果的操作流程