院属各单位、各位老师：
　　根据学校上报2016年政府采购项目信息的通知的要求，请各系部及相关教师上报2016年具体采购计划和采购信息，学院将统一整理汇总材料，上报学校组织采购。
一、上报范围：
　　1、批量集中采购项目（不论金额大小）
所有纳入学校预算管理的资金、属于《河北省政府采购集中采购目录和限额标准》中规定由集中采购机构采购的货物类（特别是通用办公设备，如计算机、打印机、复印机、投影机、服务器、空调、文件柜等）以及服务类项目，不论金额大小，全部上报。
　　2、大额采购项目（单项或批量10万元以上）
所有纳入学校预算管理的资金（特别包括科研经费、引进人才经费等）计划采购的单项或批量10万元以上（全年累计）的专用设备、材料（耗材）、其他货物或服务。
二、注意事项：
　　1、2016年预算内由职能部门统一论证审批的专项项目（中央财政支持地方、强势重点学科、基础实验室建设等）不在本次上报范围，专项项目待具体采购清单审批通过后，学校组织专项申报。
　　2、另外，中央支持地方、强势重点学科、新建学科专业平台建设中2015年及以前的经费尚未履行采购手续的采购项目本次必须申报，以后不再办理采购手续。
三、具体要求：
　　1、请各单位和个人尽量在4月一次性上报全年的采购计划，9月份将只补报部分特殊项目。无预算、超预算或未申报采购计划的政府采购项目将不能进行采购。
　　2、按照省教育厅要求，上报省采购办的采购计划不允许再做修改和调整，必须严格按照备案和审批的计划执行。请注意数据务必准确。
　　3、各单位或个人不得将同一预算科目内的采购项目人为拆分，全年累计10万元以上的项目必须纳入政府采购范围，不得以化整为零方式规避政府采购和校内集中采购。
四、上报材料及上报时间：
　　请各系部及相关老师填写材料，附件1-6按经费来源不同由具体采购项目经办人填写，电子版整套打包命名为“经费来源+经办人+总金额（万元）”，并于4月14日下班前将全部材料电子版发送至学院邮箱mec@ysu.edu.cn，同时提交附件1纸质版，“单位经费负责人”处经费来源为科研经费的由项目负责人签字，其他项目均由项目负责人、系部主任签字。
　　附件：
1、《燕山大学采购项目（货物、服务类）审批表》（附件1）
2、《燕山大学采购项目信息表》（附件2）
3、《燕山大学参考厂商技术参数比较表》（附件3，单价10万元以上专用）
4、《燕山大学单一来源采购申请表》（附件4，单一来源专用）
5、《燕山大学进口设备采购论证材料》（附件5，进口产品专用）
6、《燕山大学采购项目汇总表》（附件6，单位汇总用）
7、《河北省政府采购集中采购目录和限额标准》（附件7）

机械工程学院
2016年4月8日