院属各学科研究生及导师：
　　根据校学位办《关于做好2015年1月份学位授予工作的通知》要求，现将我院本学期的答辩及学位授予等工作事宜通知如下：
　　一、学位论文学术不端行为检测
　　为加强学术道德及学风建设，营造求实、诚信的学术风气，我院继续利用“学位论文学术不端行为检测系统”在申请答辩时进行学术不端行为检测，检测范围包括全日制及非全日制研究生学位论文。文字复制比要求≤20%。文字复制比一次性检测＞30%的学位论文不允许申请答辩。
　　另外，在学位评定分委员会审查学位申请材料前对学位论文进行二次检测，对检测不合格的学位论文不予提交学位评定分委员会。
　　申请答辩者于10月16日16:00前提交论文电子版进行首次查重（学位评定分委会前的二次查重提交论文时间另行通知）。电子版论文一律以姓名命名，发送至邮箱。电子版不含封面、目录、摘要、参考文献、作者简介、致谢、附录及正文插图。不通过结果以邮件形式回复，注意及时查收。
　　二、全日制硕士学位论文抽查送审
　　1. 10月16日16：00前，拟答辩者将答辩申请表（导师同意并签字）交到院科研科（J313），申请表见附件3，电子版发至邮箱，命名方式：专业-姓名。
　　2. 学位论文抽查名单由学位办公室随机抽取，名单于10月21日公布于研究生院网站。
　　3. 凡学位论文被抽查者，10月27日前完成格式审查，并于10月27日上午12:00前提交匿名学位论文（不署导师及申请者姓名、不附致谢和作者简介、不附攻读硕士学位期间承担的科研任务与主要成果等项）2份（含电子版）、评审费300元及评定材料2份。
　　4. 未被抽查者，在11月12日前完成格式审查，同时提交匿名学位论文2份、评阅费300元及评定材料2份。首次格式审查需要导师在学位论文封面签字。
　　三、非全日制硕士学位论文送审
　　在职人员申请硕士学位人员（包括同等学力及专业学位人员）的学位论文仍实行匿名盲审。拟答辩者于10月16日16：00前将答辩申请表（导师同意并签字）交到科研科（J313），电子版以“在职-姓名”的命名方式发邮箱。10月27日前完成格式审查，并于10月27日上午12:00前提交匿名学位论文1份（含电子版）、评审费150元及评定材料2份。
　　四、博士学位论文送审
　　博士学位论文实行集中送审和答辩，5份学位论文均由学位办统一送审，且全部采用匿名盲审的方式。
　　本学期博士论文送审集中在10月15至10月17日办理（专家评审时间为一个半月）。逾期将延至下个学期的规定时间内受理。
　　博士研究生学位论文送审时需提供：盲审论文5份、专家评阅书5份、评阅费1500元。
　　五、其它
　　1．硕士学位论文专家评阅书（匿名盲审、明审）已修改，请使用最新版本（见附:1、2）
　　2．涉密学位论文的在评阅、答辩、归档等环节按照《燕山大学关于涉密研究生学位论文及学位申请的保密管理规定》http://gs.ysu.edu.cn/column_show.asp?EnBigClassName=yjspy&id=537 进行管理。
　　3．请将答辩申请表与论文电子版同时发送，不需打包。注意命名方式。
　　4．从通知发布之日起，学院就安排专人进行格式审查，由于每天审查的数量有限，请申请答辩的研究生尽早进行格式审查，以免耽误论文送审。
　　5．所有论文格式审查和重复度检测合格后方可送审。
　　6．评阅通过后，各系部统一组织、集中安排答辩，答辩前3天将答辩公告发送至邮箱，答辩公告模板见附件4。12月17日17:00前，各答辩秘书将学位申请材料按照归档自查表整理后报送科研科。
　　邮箱：jykyk@ysu.edu.cn
　　联系电话：8074783
　　附件1：硕士盲审评阅书
　　附件2：硕士明审评阅书
　　附件3：答辩申请表
　　附件4：答辩公告
　　附件5：评定材料
　　附件6：修改说明
　　附件7：基本数据表
　　附件8：其他相关附件
　　附件9：归档自查表

科研与研究生科
2014年9月24日