院属相关教师：
　　为方便老师分配和管理科研工作量，规范工作量分配工作，推进管理信息化。学校在燕山大学科研管理系统的基础上，开发和添加了“科研工作量”模块，并决定于2014年8月起试运行。同时为了方便老师更快捷地使用系统，添加了系统“在线帮助”模块。现将有关事项通知如下：
　　一、登录方式
　　由科研院网站主页左侧登陆燕山大学科研管理系统，进入科研工作量模块进行操作（详细操作参照系统“在线帮助”的3.7项内容）。
　　二、分配原则及要求
　　1、2014年1月1日后的科研到款通过系统分配，之前到款仍沿用科研院已发放的科研工作量证明；
　　2、项目负责人有权限对工作量进行分配，分配成员要求为实际参与项目研究的人员。每个成员可查看自己所分配到的工作量；
　　3、工作量分配系统今后常年开放，项目负责人可随时查看、分配、修改和提交工作量。科研院会统一发通知于固定时间（一般为8、12月）组织学院进行审核，学院和学校审核通过后，项目负责人将不能修改；
　　4、每笔到款原则上要求于当年分配完毕。如有特殊情况，个别大额到款（纵向50万以上、横向100万以上）可延后分配但最长不能超过三年。工作量于分配提交并由学院、学校审核通过后生效；
　　5、科研人员可根据需要，通过系统设定起止核算日期后，自助在线打印工作量证明（带水印，不用盖章）作为佐证材料提交，学校不再制作和发放工作量证明。
　　三、时间要求
　　请项目负责人于8月30日-9月5日完成工作量分配和提交工作。为配合做好评职准备工作，学校和学院将于9月1-5日的每天上午11时和下午5时，对提交工作量进行审核，审核通过后老师可以自助打印工作量证明。
　　如未在规定时间内分配，学校将视作项目负责人不在本时期分配该笔到款，只能延后分配核算。
　　四、联系方式
　　1、分配过程中具体操作问题及科研到款或工作量数据问题，请与科研与研究生科联系。
　　2、如遇系统运行问题，或对系统运行有修改建议，请联系科研院系统开发人员或通过科研院网站首页“意见箱”反馈。

　　科研科联系电话：8074783

科研与研究生科
2014年8月30日