院属各系部、相关教师及研究生：
根据校学位办及相关文件要求，为进一步严肃、规范研究生答辩工作，对我院研究生的答辩工作提出要求如下：
一、时间安排
请各系部根据2014春申请答辩研究生名单（附件1）在2014年5月14日前统一组织、集中安排答辩，答辩前3天将答辩公告发送至jykyk@ysu.edu.cn。各答辩委员会秘书于2014年5月14日17：00前将归档材料整理后报送科研科。
二、工作要求
1、 答辩委员会实行主席负责制，委员会主席对答辩委员会决议负责。答辩委员会主席一般由具有教授职称（或相应职称）的专家担任，离退休人员不能担任答辩委员会主席，论文指导教师不参加答辩委员会。
2、 答辩委员会必须坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度，每位委员应预先了解论文内容，做好提问准备。
3、 答辩要坚持学术民主的原则，以公开方式进行。但对于“保密”学位论文的答辩，由导师聘请相关学科的专家（一般应具有涉密人员资格）组成答辩委员会，并填写《燕山大学涉密学位论文评审人员审批表》（评审、答辩使用同一表），报科研院和校学位办备案。对于认定为“内部”的学位论文，按一般学位论文的要求公开进行答辩。
4、 答辩前，答辩秘书一定要确保准备工作完备，不能缺少任何审批签字环节，否则不能举行答辩会议。无特殊原因，答辩委员会成员经审批确定后一般不得更换。
5、 硕士学位论文应在答辩前3日由答辩委员会秘书送达非评阅人的答辩委员会委员，博士学位论文应在答辩前7日由答辩委员会秘书送达非评阅人的答辩委员会委员。
6、 答辩委员会成员参加答辩不得迟到，更不允许找人代替。
7、 答辩要严格按答辩程序进行，要保障充分的提问答辩时间。
8、 答辩委员会进行内部会议时非委员会成员不得在场，论文指导教师要回避。
9、 答辩委员会主席要当面（指申请学位人员在场）宣布答辩委员会决议。
10、 答辩后答辩秘书应指导研究生按照归档材料自查表整理归档材料，并由答辩秘书统一报送科研科。
请各系部、相关教师及研究生注意，答辩后对格式仍 存在较大问题的学位论文将不予上学位评定分委会。
机械工程学院科研与研究科
2014年4月29日
附件1：2014春申请答辩研究生名单
附件2：修改说明
