院属各系部：
根据校学位办及相关文件要求，为进一步严肃、规范研究生答辩工作，对我院研究生的答辩工作提出要求如下：
一、时间安排
请各系部2013年12月17日前统一组织、集中安排答辩，答辩前3天将答辩公告发送至jykyk@ysu.edu.cn ，答辩公告模板见（附件1）。各答辩委员会秘书于2013年12月17日17：00前将归档材料（附件2）整理后报送科研与研究生科。
二、工作要求
1、论文答辩委员会主席一般由具有教授职称（或相应职称）的专家担任，离退休人员不能担任答辩委员会主席。委员会主席对答辩委员会决议负责。论文指导教师不参加答辩委员会。
2、无特殊原因，答辩委员会成员经审批确定后一般不得更换。
3、答辩前，答辩秘书一定要确保准备工作完备，不能缺少任何审批签字环节，否则不能举行答辩会议。
4、答辩委员会成员参加答辩不得迟到，更不允许找人代替。
5、硕士学位论文应在答辩前3日由答辩委员会秘书送达非评阅人的答辩委员会委员，博士学位论文应在答辩前7日由答辩委员会秘书送达非评阅人的答辩委员会委员。
6、答辩委员会必须坚持学术标准，坚持实事求是的科学态度，每位委员应预先了解论文内容，做好提问准备。
7、答辩要坚持学术民主的原则，以公开方式进行（保密答辩除外）。
8、答辩要严格按答辩程序(附件4)进行，要保障充分的提问答辩时间，不能走过场。
9、答辩委员会进行内部会议时非委员会成员不得在场，论文指导教师要回避。
10、答辩委员会主席要当面（指申请学位人员在场）宣布答辩委员会决议。
11、答辩后答辩秘书应指导研究生按照归档材料自查表（附件3）整理归档材料，并由答辩秘书统一送交学院科研与研究生科。
机械工程学院科研与研究生科
2013年12月4日
附件1 答辩公告模板
附件2 归档材料
附件3 归档材料自查表
附件4 答辩程序一览表
