学院各位老师：
为提高学院会议室的利用率，更加科学合理地管理会议室使用秩序，学院自主开发了“会议室网上预约系统”（以下简称“预约系统”），即日起开通试运行，下面简要介绍预约系统的使用方法。
1、预约系统的首页入口在 学院首页右下方的“会议室预约”图片链接，点击即可进入系统；
2、学院在岗教师具有系统的预约权限，在学院首页的登录框登录进入学院网络办公系统，点击左侧“预约“标签可打开预约操作的相关链接；
3、目前系统有J301、J327、J3报告厅三个会议室可进行预约，预约单提交后需管理员审核，审核通过后预约成功；
4、预约会议室使用时间最少1小时，并需至少提前1天进行预约，预约单请务必填写联系人及电话；
目前系统处于试运行阶段，各位老师在使用过程中有哪些意见和建议还请随时反馈，我们将及时对系统进行调整和改进。
学院办公室
2011年12月5日
