院属各单位：
为了加强研究的管理，提高研究生培养质量，经研究决定进一步规范研究生学术研讨会制度，具体要求如下：
1.研究生学术研讨会与指导研究生的工作量挂钩，即以自然月为基准，除法定节假日外，该月份不足10天可不组织，10天到19天至少组织1次，超过19天至少组织2次。若按照最少次数计算该学期应组织N次，则每缺少1次即扣除导师该学期指导研究生总工作量的1/N，且每个自然月份最多计2次，不足20天的月份最多计1次，不足10天的月份不计次数，且每两次间隔至少10天才可计入总次数。
2.研究生学术研讨会实行按团队申报备案制度，即每次团队组织研究生召开研讨会前，要通过学院网站至少提前1天申报，以备学院抽查和统计指导研究生工作量用。团队原则上由教师自愿组成，团队指导的进入课题研究生规模要保证在10名以上。团队名单由各系部主任签字后报学院科研科。
3.团队每一位导师原则上要参加每次研讨会，参加次数未超过1/2的导师本学期将不计指导研究生工作量。
4.每次研讨会的时间至少要在1小时以上，研究生一般要用PPT文档汇报研究工作或论文进展，或开展学术讨论。
5.学院将对研讨会进行抽查，检查不合格将不能计入总次数。
以上由学院科研科负责解释，本规定自发布之日起开始执行。
燕山大学机械工程学院
2011年2月27日
