各系部老师：
　　2010年论文和著作统计工作已经开始，本次统计工作基于科学技术研究院科研管理系统平台进行。请各位老师完善并导出个人成果，学院对老师的论文及著作信息进行核实。核实完毕后基于系统核算工作量。
　　2010年著作需要老师个人进行添加，2010年论文学校已经统一导入部分，但仍有部分论文还需老师自己添加完善。由于老师是初次使用系统添加和导出论著成果，我们将按步骤加以说明。
　　一、论文统计
　　1.首先用自己的用户名和密码登陆系统。用户名是工号，初始密码为姓名简拼。
　　2.在“科研成果”下拉框的论文成果一栏核实自己2010年的论文，如有数据修改，点击论文题目进行修改，如有论文增补，点击新增按钮增补论文。论文的归属以所属作者为准。
　　3.核实无误后，点击导出按钮，导出范围选择“所有查询结果”。在可选字段中按顺序选中论文类型、论文题目、所属作者、第一作者类型、第一作者、所在单位、发表/出版时间、发表刊物/论文集/会议名称、论文收录、刊物级别、期号、学科门类、一级学科添加到报表字段栏，点击提交，完成导出。
　　4. 导出的EXCEL文件，删掉2010年以前的论文，再按照期刊名称进行排序。打印一份，老师签字。
　　5.按顺序将论文原件附后。
　　6.将电子版表格、统计表纸件及论文原件交到各系部。
　　二、著作统计
　　1.登陆方法同上。
　　2.点击“科研成果”下拉框中的著作成果，点击新增按钮，增加2010年的著作。
　　3.点击导出按钮，导出范围选择“所有查询结果”。在可选字段中按顺序选中认定状态、著作名称、第一作者类型、第一作者、所属单位、出版单位、出版时间、总字数、一级学科添加到报表字段栏，点击提交、完成导出。
　　4.导出EXCEL文件，删掉2010年以前的著作，打印一份，老师签字。
　　5.下载并填写《燕山大学学术著作工作量核定办法》中的《学术著作工作量评审表》，并附发表论文复印件。
　　6.将电子版表格（导出文件和工作量评审表）及著作原件、表格纸件及论文复印件交到各系部。
　　请老师在所有上交原件封面上写上或粘贴自己的名字，以防丢失。
　　各系部在12月21日前将材料交到院科研与研究生科。
　　注：由于学院考评系统电子版存档需要，论文和著作原件要进行扫描存档，望老师理解。

科研与研究生科
2010年12月16日