各学院（系）：
　　2009届本科毕业设计（论文）工作即将结束，为妥善安排有关答辩工作，保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，经多方沟通，对2009届本科毕业设计（论文）答辩工作等作出如下安排：
　　一、毕业设计（论文）答辩工作
　　1.毕业设计（论文）答辩时间安排
　　毕业设计（论文）答辩时间统一安排在6月23日～24日二天进行（25日报答辩成绩），请各学院（系）提前组织安排有关各项工作进度。
　　2.毕业设计（论文）评阅和答辩
　　关于毕业设计（论文）评阅及答辩等工作的具体要求，仍按照2008年12月印制《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》执行。
　　二、报送（送审）材料
　　请各学院（系）于6月15日之前和6月25日分别向教务处实践教学科和教务科报送（送审）如下材料：
　　（一）6月15日之前报送材料
　　1.学院（系）毕业设计（论文）综合数据表。
　　2.各专业毕业设计（论文）答辩委员会（包括答辩组）组成人员名单（含答辩时间和地点等）。
　　答辩委员会（包括答辩组）组成人员均为5人或7人，助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩委员会名单格式要求，标题3号字、内容小4号字, 具体详见附件1（样例）。 （上述材料全部A4纸一式三份（含电子文档））
　　（二）6月25日报送材料
　　1.专业送审的毕业设计（论文）答辩评定成绩
　　教务处实践教学科根据《燕山大学关于本科生毕业设计(论文)工作的规定》第九条毕业设计（论文）评分标准，对专业送审的毕业设计（论文）答辩评定成绩进行核对，即毕业设计（论文）的成绩分为A、B、C、D、E五个等级（每个等级按百分制评定成绩），成绩获A的学生人数不得超过本专业学生总人数的20%，成绩获B的学生人数不得超过本专业学生总人数的40%，成绩获C的学生人数不得超过本专业学生总人数的30%,获D、E的学生人数不低于总人数的10%。答辩评定成绩核对通过签字生效。
　　2.学院（系）毕业设计（论文）成绩统计分析表一式三份（含电子文档）。
　　3.评选的优秀毕业设计（论文）材料
　　（1）学院（系）推荐优秀毕业设计（论文）表（含电子文档），不装袋单报。
　　（2）优秀毕业设计(论文) 摘要，各学院（系）教务科将所属毕业设计专业的纸质“摘要”汇总并单独装袋，每个“摘要” word格式的电子文档文件名以学生姓名加专业简称命名，并将“摘要”的word格式的电子文档汇总在U盘内和纸质“摘要”一起报送。
　　（3）优秀毕业设计(论文) 原件（包括计算说明书及图纸等），每份参评优秀毕业设计(论文)材料要用档案袋装好（不能折叠的图纸、各种图片展板等除外），并注明学院（系）、专业、学生姓名等。随袋装入还有学院（系）已办批准手续的本科生优秀毕业设计(论文)申报表（不报电子文档）。
　　评优材料报送截止时间6月25日下午17：30。
　　（上述材料报教务处实践教学科）
　　4.6月25日上午11：30之前各学院（系）将未通过毕业答辩的学生统计名单尽快报送教务处教务科，以便确定学生毕业和学位资格。
　　5.经教务处实践教学科核准后的专业毕业答辩成绩务必于6月25日下午18：00之前在本单位完成计算机登录（按百分制录入整数成绩，成绩有小数的应四舍五录），同时打印输出成绩单一式三份并签字后报送教务处教务科。
　　三、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作要求
　　1.推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求
　　各学院（系）根据《燕山大学本科生优秀毕业设计（论文）评选办法》，按照学校分配给各学院（系）优秀毕业设计（论文）名额（详见附件2），进行评选、推荐校级优秀毕业设计（论文）。被推荐者应填写本科生优秀毕业设计(论文)申报表（不报电子文档），学院（系）履行批准手续。
　　为了便于交流学习，教务处将编印“燕山大学2009届优秀毕业设计（论文）摘要选编”。各学院（系）推荐的校级优秀毕业设计（论文）材料中应同时附有优秀毕业设计（论文）摘要。“摘要”撰写应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》执行（详见附件3与附件4（样例））。
　　2.校级本科优秀毕业设计（论文）评审
　　学校组织专家组于6月26日在教务处会议室，对各学院（系）推荐的2009届本科生优秀毕业设计（论文）进行评审,会后将以文件方式公布燕山大学2009届优秀毕业设计（论文）评选结果。
　　评审结束,各学院（系）取回所有参评材料，并根据专家提出的意见和建议进行及时修改, 修改后的优秀毕业设计（论文）报送学校档案室存档。
　　四、其它事项
　　1. 各学院（系）有关人员往毕业生信息系统录入毕业设计（论文）题目截止日期6月20日。此前已录入的题目如有变动指导教师必须在该系统上更改题目。
　　2. 毕业设计（论文）答辩成绩单如何填报，请于教务处教务科联系。
　　3. 重申，各学院（系）教务科按《关于录入毕业设计/论文题目操作说明的通知》要求报毕业设计题目汇总表。
　　4.毕业设计（论文）工作结束后，各学院（系）应认真总结,填写“燕山大学（ ）年本科生毕业设计（论文）工作总结”表,并于7月10日之前将与电子文档一起报送实践教学科。
　　5.学院（系）所需毕业设计申报表、评语表、工作总结表等，请在教务处网页“常用表格”栏下载即可。

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