为帮助学院教职工做好有关材料签字审批事务，提高机关工作效能，合理避免办事人员多次跑办，特制订本工作办法。
一、可办理托管情形
1.学院领导班子成员因出差、会议等原因当时不能签字审批的。
2.办事人员当天未能办理完签字审批需要出差的。
二、托管办理流程
（一）审核登记
1.未能办理完成签字审批的办事人员，需将完整的待审批材料交至学院综合办公室并说明原因，由对应工作人员审核相关材料是否齐全；
2.审核通过后，由办事人员在托管登记表上填写审批领导、事由、材料内容等信息，并将材料封好后放置相应文件盒；
（二）报送审批
3.学院综合办公室安排专人每天定时将待签字审批材料报送给相关学院领导；
（三）材料返还
4.经学院领导签字审批后的材料由综合办公室工作人员联系办事人员领取，并在登记表上确认签收；
5.待签字审批材料超过2个工作日未能办理的，综合办公室工作人员需通知办事人员相关情况，由教职工根据实际情况选择取回或继续托管。
机械工程学院
2020年10月26日
