院属各单位、全体教职工：
根据疫情防控政策要求，学院决定临时调整2020年度期末全院大会组织形式，现将相关内容通知如下：
一、会议时间：2020.12.31（星期四） 下午13:30—14:30
二、会议形式：
线上线下相结合。学院设置主会场，院属各单位设置分会场，以系部为单位集中组织收听收看会议直播。
三、主会场安排：
学院设置机械馆J3为主会场，请学院处级领导干部、科级干部、各系部主任、新入职教工到主会场参会，约50人。
四、各分会场安排：
序号
|
系部 |
地点 |
负责人 |
| 1 |
冶金系 |
工程中心320 |
刘丰 |
| 2 |
机设系 |
环化馆316 |
黄世军 |
| 3 |
机电系 |
机械馆110 |
边辉 |
| 4 |
机控系 |
环化馆319 |
袁晓明 |
| 5 |
塑成系 |
轧锻楼209 |
胡建良 |
| 6 |
机制系 |
机制实验室 |
郭保苏 |
| 7 |
工学部 |
理学楼410 |
刘大伟 |
| 8 |
图学部 |
机械馆234 |
李兴东 |
| 9 |
基础实验室中心 |
机械馆404 |
李飞 |
| 10 |
机关 |
机械馆327 |
谢银珂 |
五、相关要求：
1.提高疫情防控意识，参会过程中全程佩戴口罩。
2.按时参会，如有特殊情况不能参会，需向学院请假报备。
3.请各分会场提前做好准备，计划将于31日上午10点进行设备调试。
六、其他说明：
工会元旦活动按原计划举行，欢迎广大教职工积极参与。
机械工程学院
2020年12月28日
