院属全体教师:

毕业设计（论文）是高等学校教学过程中实现培养目标的最后一个综合性教学实践环节，是对各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验。根据教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知等文件要求，进一步加强我院毕业设计（论文）工作的过程管理，切实提高本科毕业设计（论文）质量，按照早启动、早准备、早落实的总体部署，现对2021届本科毕业设计（论文）工作有关事项通知如下：

一、总体思路

以确保学生按期毕业、保障毕业设计（论文）质量为目标，疫情防控期间，各系部及相关指导教师充分利用“实验与实践教学管理平台-毕业设计管理系统”（登录地址:http://202.206.243.7/aexp/），结合邮件、微信、QQ、腾讯会议等网络渠道，采取远程指导、远程考核等组织形式，保证按时、保质、保量完成各考核节点的任务，实现指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误。

二、选题更改

对以实验、实践、硬件等为主的毕业设计（论文）课题，确因疫情不能及时开展的，指导教师应及时与学生沟通，重新调整选题或调整毕业设计（论文）的任务要求。毕业设计（论文）题目变更工作及任务书变更重新下发环节，由指导教师在“毕业设计管理系统”完成，相应变更操作流程详见附件1。毕业设计题目或任务书修改时间截止至3月2日，相关调整经系部审核后，于3月5日前统一向学院报备，《机械工程学院毕业设计题目及任务书调整汇总表》（附件2）。

三、毕业设计（论文）工作节点时间安排

（一）开题阶段（2021年2月24日-3月12日，第3周周五）

学生在利用上学期末及假期广泛查阅文献资料和初步设计的基础上，完成开题报告、英文翻译、文章摘要、绪论部分等工作；学院在第3周内组织开题阶段检查，严格审核毕业设计（论文）前期材料，审核课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理。过程指导与管理操作流程详见附件3。

毕业设计（论文）的开题考核采取线上评审方式进行。指导教师负责将所指导学生的开题答辩材料电子版统一汇总后，提交至各系（专业）负责人；由各系（专业）负责人将指导教师和学生分别分组，确定各答辩组的人员构成、负责人和答辩时间；各答辩组可利用QQ、微信、钉钉、腾讯会议等通信软件群组交流功能开展线上答辩考核，开题结束后，考核成绩由系部主任提交至毕业设计管理系统。

（二）中期阶段（3月15日—4月23日，第4-9周）

学生进行课题的设计、分析、实验、论证等工作，完成毕业设计说明书或论文写作的初稿。各系部在第9周组织完成毕业设计（论文）的中期检查工作。

（三）终审阶段（5月24日—6月4日，第14-15周）

学生完成毕业设计（论文）终稿，通过格审、查重、评阅、答辩等环节后，归档相关资料。系部采取指导教师回避制，组织毕业设计（论文）答辩。

四、毕业设计（论文）考核要求

2021届本科生毕业设计（论文）成绩各系部可根据实际情况和阶段的主要考核内容来制定自己的评分细则。学院统一规定各节点成绩分值，详细要求参见《燕山大学机械工程学院本科生毕业设计（论文）指导手册》（附件4），内含工作程序、考核要求细则。

五、文献查阅

（一）学生可充分利用学校电子图书馆、期刊论文库等资源获取文献资料开展研究。关于校外师生访问图书馆数据库方法的通知（http://library.ysu.edu.cn/content.aspx?id=1707&caid=1）

（二）为主动服务学生查阅文献，提高自学能力，特提供毕业设计文献查阅方法视频（附件5），供学生参考使用。（视频中的全部来源信息选择万方，其他方法不变。）

六、关于校外毕业设计

（一）对于已经申请进行校外毕业设计（论文）的学生，校外接收单位仍按原计划接收学生并要求其前往单位进行毕业设计（论文）的，在与毕业设计导师、辅导员沟通后执行；若校外单位不再执行校外毕业设计方案，请各系（专业）及时为学生重新安排毕业设计（论文）相关内容。

（二）机械设计制造及自动化（卓越计划）专业学生的校外毕业设计，校外接收单位仍按原计划接收学生并要求其前往单位进行毕业设计（论文）的，指导方案系部商定与学院沟通后执行。

（三）申请校外做毕业设计需要提供的材料如下：

1、学生本人申请，填写申请表（校内指导教师签字同意），（附件6）卓工班学生不需要申请。

2、校外指导单位简介、毕业设计（论文）条件简介。

3、题目及指导教师基本情况。

以上材料准备齐全请联系学院教务科领取协议书。

七、相关要求

（一）毕业设计（论文）遵循教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法》（附件10）相关要求，参照《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》，重点对选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察。同时依据持续改进要求，要体现对学生社会、经济、健康、安全、法律、文法等非技术能力的培养支撑，提高学生的国际视野。

（二）指导教师要定期与指导的本科生就毕业设计工作进行过程指导，包括资料查阅、方案设计、论文撰写等，加强监督检查，原则上每周至少在毕业设计管理系统中完成一次过程指导记录。（过程指导与管理操作流程详见附件3）

（三）指导教师要加强毕业设计（论文）的过程管理，做到指导形式有变化，论文质量不下降，工作进度不延误，督促学生按时、保质、保量的完成毕业设计（论文）各考核节点的任务，积极做好毕业设计（论文）抽检工作。

（四）毕业生应按学院毕业设计（论文）工作实施细则，按照指定时间、指定方式和相关任务要求提交各阶段考核材料，并按要求参加毕业设计（论文）过程考核。疫情防控期间，全体毕业生不得擅自提前返校，毕业设计（论文）工作与沟通通过网络开展，按相关进度要求完成学习任务，不延期不降低质量。

（五）毕业生应主动与毕业设计（论文）指导教师沟通交流，按要求开展毕业设计工作，定期向指导教师报告毕业设计（论文）工作进展，接受指导教师和评审教师指导及工作进度质量检查。

（六）毕业生应及时主动关注本届毕业设计（论文）工作安排，服从学校、学院、专业及指导教师统一安排和指导，严格执行毕业设计（论文）过程管理的各项要求，对毕业设计（论文）实施过程中存在的问题应第一时间与指导教师、学院或学校联系解决，确保毕业设计（论文）工作顺利实施。

（七）毕业生文档资料，疫情防控期间，应尽量依托毕业设计管理系统传递，需存档的纸质材料后期按相关要求补齐。

（八）新教师（首次带毕业设计教师）系主任根据新教师研究方向安排一名有科研经验，对课题内容熟悉的具有高级职称的教师辅助指导。

（九）学术不端检测工作根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》，为规范学位论文管理，引导学生科学引用文献资料，杜绝毕业设计（论文）教学过程中的抄袭、篡改等学术不端现象的发生，学校将继续对每个学生的毕业设计（论文）进行检测。查重检测分为初测和复检。初测由各学院组织完成，各学院在答辩前对全体学生毕业设计（论文）进行检测，检测重复比超过30%的论文必须修改，超过50%的学生，取消毕业答辩资格。对于初测不合格的学生，原则上再给予一次检测机会，并经指导教师同意、学院审定后才能参与毕业设计（论文）答辩。复检由教务处组织，教务处将对初测超过30%的毕业设计（论文）进行全部检测。学生参加检测的毕业设计（论文）电子版必须与提交的答辩纸质版本一致，且内容必须完整，否则取消学生毕业资格。具体查重检测要求另行通知。

八、其他

学院将根据疫情防控工作变化和学校总体要求，对本科毕业设计（论文）的工作安排适时进行调整，各系部、指导教师及毕业生同学加强沟通交流，以确保按时、保质、保量完成各毕业设计工作与学习任务。

                                                                       机械工程学院

 2021年2月28日