各系部：

为保证本年度毕业设计（论文）工作的圆满完成，根据《燕山大学关于本科生毕业设计（论文）工作的规定》《关于加强过程管理，提高本科毕业设计（论文）质量的指导性意见》和教育部《学位论文作假行为处理办法》（中华人民共和国教育部令第34号）的相关要求，现对我院2022届本科毕业设计（论文）查重检测、答辩及校级优秀毕业设计（论文）评选等工作做出如下安排：

一、毕业设计（论文）答辩工作

1．答辩时间安排

毕业设计（论文）答辩时间原则上统一安排在5月20（13周周五）进行，5月28日下午下班前报答辩成绩。

2．答辩工作要求

（1）请各系部严格落实本学院自行制定的“燕山大学本科生毕业设计（论文）-小册子--2022版（2021年期末制作）”等管理文件，严格遵守最低时长的要求。

（2）答辩分组时，须遵守“回避”原则，即指导教师不参与本人所指导学生的答辩。同一专业分成多个答辩小组进行答辩的，须在答辩开始前召开答辩准备会，统一答辩要求及评分规则，避免由于分组不同产生的分数差异过大。

（3）答辩成绩需要符合成绩分布要求，即成绩优秀率（45分及以上）不高于20%，低分率（37.5分以下）不低于10%，（此处是总成绩要求，还是答辩成绩要求，二者如何关系）毕业设计（论文）的总成绩为各节点成绩之和。

（4）参加答辩的师生应重视答辩过程，着装得体。

3．工作流程

（1）各系部于5月17日前在毕业设计智能管理平台上录入毕业设计（论文）答辩安排（含成员、时间和地点等），每个答辩组不少于3人。助教可担任答辩组秘书，但不能作为答辩组成员。答辩组名称统一格式为：例如：轧钢2/4。学院教务科对本系部答辩组安排的准确性、完整性进行审核。

（2）请各系部于5月25日前将本系部毕业设计（论文）综合数据表（见附件1）（发送至学院教务科。

（3）请各系部督促学生务必在答辩前将个人毕业设计（论文）的装订稿及查重稿与PPT演示文稿等上传至毕业设计智能管理平台，上传论文的名称命名按照如下规则：学生学号－学生姓名－论文题目。

（4）指导教师作为毕业设计（论文）工作的第一责任人，需要对学生论文内容严格把关，对上传的各类文档材料认真审核，确保学生上传的论文及其装订稿与查重稿的内容一致性，确定无误后于答辩工作开始前在系统中进行定稿。各答辩组以学生上传定稿后的论文作为答辩依据。

（5）请各系部于5月29日17点之前在毕业设计智能管理平台上录入学生毕业答辩成绩，并将本系部毕业设计（论文）成绩统计分析表（见附件2）同时发送至学院教务科。

（6）请各系部于5月29日17点之前将本学院毕业设计（论文）总成绩不及格的学生名单报送至学院教务科，以便确定学生毕业和学位资格。

（7）各系部毕业设计（论文）委员论文审查从终审查重结束开始，审核指标(见附件7）请参考。

（8）毕业设计（论文）工作结束后，各系部应认真进行总结，并将燕山大学2022届本科生毕业设计（论文）工作总结（见附件3）于6月15日之前发送学院教务科

（9）以上材料均需同时报送电子版。

二、查重及论文抽检工作

1．查重范围

2022届所有本科毕业生的毕业设计（论文）全部进行查重检测，学生最终查重版的论文将提交至省学位办本科毕业论文抽检平台，参加教育部的本科毕业论文抽检工作，请各系部严肃认真对待此项工作。

2．检测标准

（1）参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：总文字复制比在30％以内（含30%）的视为合格。

（2）由于查重检测只是辅助检查手段，上述标准不作为本科毕业设计（论文）水平认定的绝对标准，只能作为学生学术水平和诚信度认定的参考依据。希望广大教师在指导本科毕业设计（论文）过程中恪守职责，严格把关。

3．工作流程

（1）学院初检。由学院教务科组织实施，（检测时间5月13日0:00-24:00)学生自行上传符合查重检测文档要求的论文，（检测网址：http://ysu.check.cnki.net/）学生根据检测结果进行修改。

（2）学院终检。由学院教务科组织实施，（检测时间5月27日0:00-24:00）学生自行上传修改后符合查重检测文档要求的论文，完成本学院毕业生毕业设计（论文）的终检工作，总文字复制超出30%的学生结题答辩记为零分，并将查重结果报教务处。

（3）评优查重。毕业答辩结束后，各系提交参评校级优秀毕业设计（论文）材料时，须同时提交毕业设计（论文）电子版，教务处统一对参评学生的论文进行查重。

4．被查重检测文档要求

论文检测范围包括：1.题目；2.摘要；3.关键词；4.目录；5.毕业论文正文；6.参考文献。请各学院通知到每位学生在提交查重论文时删除其他检测范围外的内容，如因未删除其它部分导致重复率过高，后果由学生本人负责。

5．论文抽检工作

按照教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）要求，学校将开展毕业设计（论文）抽检工作，凡抽检不合格的论文，若已颁发毕业证和学位证，将撤销已发证书，具体工作安排另行通知。（学校是否有相关说法）

6．论文查重与抽检结果的使用

学校将根据毕业论文的查重与抽检结果对学院教学运行状态评价、毕业设计（论文）经费预算进行动态调整，请各系部提高对本科毕业设计（论文）工作的重视程度。

三、校级本科优秀毕业设计（论文）评选工作

1．推荐校级本科优秀毕业设计（论文）要求

学院按照各系部参加毕业设计（论文）的学生总数分配优秀名额，各系部根据学生毕业设计（论文）的完成情况进行统筹分配。今后学校将根据上一年度各学院的毕业设计（论文）的质量对每个学院的优秀毕业设计（论文）比例进行调控。并组织评选本学院的校级优秀毕业设计（论文）。经学院评选推荐，初次查重结果为合格且评优查重总文字复制比不超过20%的论文，认定为校级优秀毕业设计（论文）。

2．校级本科优秀毕业设计（论文）材料报送

请各系部将下列备案材料于5月30日17点之前发送至学院教务科：

（1）学院推荐优秀毕业设计（论文）汇总表（见附件4）（电子版）；

（2）优秀毕业设计（论文）摘要。“摘要”应按照《本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范》（见附件5）要求撰写。电子文档文件名统一格式为：学生姓名＋专业简称，例如：

。

（3）优秀毕业设计（论文）再次查重检测电子版格式按照查重工作的要求提供，因格式不符合规范导致文字复制比过高的，后果由学生本人承担。

四、二次答辩相关要求

1．二次答辩范围

为了保证本科毕业设计（论文）质量，各系部可为首次毕业设计（论文）答辩成绩不及格的学生组织二次答辩。

2．二次答辩时间

二次答辩时间须安排在正式答辩两周后且在6月8日（18周周三）之前。

3．二次答辩工作要求

（1）各系部可根据实际情况组织二次答辩工作。二次答辩委员会（包括答辩组）组成人员应为5人或7人，（可高于7人，可由原答辩组教师组合）助教可担任答辩委员会秘书，但不能作为答辩委员会（组）成员。答辩组成员安排时仍遵守“回避”原则，即指导教师不能参与所指导学生的答辩。

（2）二次答辩的成绩按照表决制进行评定，表决结果为合格的同学其毕业设计（论文）总成绩记为60分，表决结果为不合格的同学成绩维持原总成绩不变。

4．提交材料时间

（1）凡需组织二次答辩的系部，请在答辩开始前3天内将二次答辩委员会名单电子版（见附件7）报至学院教务科。

（2）答辩完成后一天内完成成绩提交工作。

教务科地点：机械馆313室

教务科邮箱：jyjwk@ysu.edu.cn

联系电话：8072401

附件：

1.学院毕业设计（论文）综合数据表（样例）

2. 2022届燕山大学本科毕业设计（论文）成绩统计分析表

3.燕山大学2022届本科生毕业设计（论文）工作总结

4. XX系部推荐优秀毕业设计（论文）汇总表

5.本科生优秀毕业设计（论文）摘要选编撰写规范及样例

6.本科生毕业设计（论文）二次答辩委员会（样例）

7.机械工程学院本科生毕业设计（论文）委员审核表

8.本科毕业设计（论文）书写范例（机械工程学院）

9.本科毕业设计（论文）撰写规范

10.教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知

机械工程学院

2022年5月8日